Responsable de la gestion administrative - Service des ressources financières

R--72307

LIEU DE TRAVAIL :
Service des ressources financières

STATUT :
Deux remplacements sont disponibles :
Un à durée déterminée jusqu'au 30 juin et l’autre d’une durée indéterminée, avec un minimum de 6 mois.

CLASSE - ÉCHELLE :
3 - 68 046 $ à 90 727 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule.  Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.  Découvrez pourquoi vous aurez  L'espace pour grandir  avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante.  Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

Diplôme d’études collégiales (DEC) pertinent, notamment en administration, en comptabilité ou en finances;

Au moins quatre (4) années d’expérience pertinente, notamment dans le domaine de l’éducation;

Niveau de connaissance avancé du logiciel Excel;

Bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit;

Connaissance du logiciel Dofin (un atout);

Permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule;

Excellent sens du service à la clientèle;

Aptitude à communiquer avec assurance et à assumer un rôle-conseil;

Fort esprit d’équipe et aisance à collaborer avec autrui;

Sens de l’organisation et de la planification marqué;

Aptitude à poser un jugement critique;

Innovation et créativité;

Proactivité et sens des responsabilités.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous avez envie d’accompagner des directions d’écoles primaires et secondaires dans la prise de décisions d’ordre financier et administratif? Vous souhaitez vous joindre à une équipe tissée serrée constamment à la recherche de solutions pour assurer la satisfaction de ses partenaires internes? Si oui, cet emploi est pour vous!

Dans cette fonction, vous assumerez un rôle-conseil auprès des directions d’établissements pour favoriser une gestion optimale des ressources financières, matérielles et autres.

L’ESPACE POUR INNOVER

De façon plus précise, cet emploi comporte notamment les responsabilités suivantes :

Gestion d’ensemble :

S’assurer du respect de l’application des politiques, des systèmes, des normes, des procédures et des pratiques administratives en vigueur au CSSP;

Assumer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités administratives et techniques;

Participer à l’élaboration des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;

Superviser l'équipe de travail sous sa responsabilité;

Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier un directeur d’établissement ou son(sa) supérieur(e) immédiat(e).

Gestion des ressources financières :

Participer à la préparation des budgets initiaux et révisés;

Assister les directions d’établissements dans le suivi budgétaire;

Assurer l’exactitude des imputations salariales (par exemple : demandes de personnel, suivi budgétaire, récupération salariale);

Informer et assurer le respect des paramètres d’utilisation des différentes mesures budgétaires;

Produire des rapports afin de faciliter la prise de décisions des directions d’établissements;

Contrôler l’exactitude des revenus de service de garde;

S’assurer que l’établissement bénéficie de toutes les subventions auxquelles il a droit;

Participer à des analyses tout au cours de l’année et particulièrement dans la cadre de la préparation des résultats de fin d’année.

Gestion des ressources matérielles :

Participer au processus d’approvisionnement de l’établissement;

Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets d’aménagement et de rénovation.

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);

17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;

Régime de retraite à prestations déterminées;

Programme d’assurance collective;

Possibilité de télétravail…