Chargé de projets

Jack World est une entreprise familiale en pleine croissance spécialisée dans la fabrication sur mesure d’installations interactives, d’expériences immersives et de mobilier urbain pour les espaces publics.

Reconnue pour sa rigueur, son expertise technique et son approche clés en main, l’entreprise a réalisé plus d’une centaine de projets au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Basée en Montérégie, Jack World compte un atelier de 35 000 pi² et une équipe d’environ 40 employés passionnés.

Chez Jack World, nous croyons que les idées ambitieuses méritent d’être réalisées.

Chaque jour, nous repoussons les limites du possible grâce à la créativité, la collaboration et le savoir-faire de notre équipe.

• Un environnement de travail créatif, dynamique et motivant
• Des projets variés et stimulants
• Un horaire flexible et la possibilité d’avoir congé les vendredis PM
• Des assurances collectives (maladie, vie et invalidité) et un programme d'aide aux employés
• Un accès à un programme de santé et bien-être
• Une salle d’entraînement sur les lieux de travail
• Une série d'activités organisées par le club social de l’entreprise

Sous la responsabilité du Directeur du bureau de projets de fabrication, le ou la chargé(e) de projets est responsable d’orchestrer la réalisation de projets de fabrication, de la planification initiale à la livraison finale, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et externes.

Planification du projet :

• Identifier et comprendre les besoins du client et bien les communiquer à l’équipe interne
• Élaborer les plans de gestion de projets incluant les échéanciers, les ressources nécessaires, les attentes et les contraintes. (Portée, WBS, Budget, registres d’actions, registre des parties prenantes… etc.)
• Évaluer les risques et développer des stratégies d'atténuation

Coordination des ressources :

• Transmettre les informations du projet aux membres de l’équipe et s'assurer de leur compréhension des objectifs du projet
• Collaborer avec les fournisseurs, les sous-traitants et les autres parties prenantes pour garantir la disponibilité des ressources nécessaires
• Superviser l'achat de matériaux et d'équipements conformes aux spécifications du projet

Gestion de projets :

• Surveiller et contrôler les activités du projet, en s’assurant que les « jalons » sont atteints
• Assurer le suivi des heures en lien avec le budget en collaboration avec les différents départements requis par projet, et veiller à la conformité du budget proposé et de l’entente contractuelle de même que pour l’échéancier.
• Signaler les dépassements de coûts et assurer les suivis auprès de la direction et des clients lorsque les ententes ne sont pas respectées et proposer des alternatives possibles.
• Suivre les progrès, identifier les problèmes potentiels et mettre en œuvre des solutions correctives
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la transparence et maintenir l'alignement.
• Négocier avec les clients pour conserver une bonne relation tout au long du projet

Assurance qualité et sécurité :

• Veiller à ce que les travaux soient effectués conformément aux normes de qualité et aux réglementations en vigueur
• Tout au long du projet, s’assurer que les contraintes de départ du projet et les normes requises soient respectées autant à l’atelier que sur le site de l’installation
• Tenir des registres précis de toutes les activités du projet, y compris les rapports d'avancement, les changements de portée et les problèmes rencontrés.
• Préparer des rapports budgétaires périodiques sur l'état d'avancement du projet à présenter à la direction et aux parties prenantes
• Rédiger le bilan final…