Gestionnaire des coûts de soumission

Location: Sainte-Julie

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Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.
Préparer, diriger et gérer tous les aspects de l’établissement des coûts et de la tarification d’un appel d’offre au sein de l’équipe Appel d’offres, avec le soutien des Finances
Gestionnaire des appels d’offres sur tous les aspects financiers (de l’examen des occasions d’affaires à la réunion de transfert des appels d’offres)
Soutenir le gestionnaire des soumissions ou les gestionnaires des sous-systèmes des soumissions en qui a trait aux coûts cibles, à la consolidation des coûts et à la remise en question des coûts par sous-système
Accompagner l’équipe Projet sur les aspects coûts jusqu’au CPR1 (Revue Projet Critique no1)
Préparer rapidement les coûts pendant la phase de pré-appel d’offres, en fonction de la base de données des coûts des produits et du retour d’expérience de l’exécution du projet
Accompagner le Responsable Soumission dans la préparation de l’IFQ (Instruction For Quotation), conformément à la stratégie de prix
Définir la structure de coûts de la soumission en fonction de la DP (termes et conditions, etc.), des exigences commerciales, etc.
Définir le coût cible par activité et/ou sous-système en coordination avec les gestionnaires du sous-système de soumission, en faisant correspondre le prix gagnant et les lacunes identifiées à la solution de référence
Diriger les activités d’estimation des coûts en fonction de l’approche de coûts cible avec toutes les unités et métiers participants
Diriger les actions d’amélioration des coûts pour atteindre le coût/prix cible de l’appel d’offres en utilisant tous les leviers de compétitivité, et mettre au défi les contributeurs
Diriger un travail collaboratif avec le Responsable Appels d’offres Finance pour optimiser les coûts financiers (obligations, financement, couverture, assurance, impôts, etc.) et améliorer la compétitivité globale de l’offre
Consolider l’engagement des coûts de soumission et le prix de vente conformément aux règles financières et dans l’outil de consolidation (Mercury/2.1/ ou Ody.C)
Contrôler le niveau de robustesse des coûts (uniformité entre la portée des travaux, les coûts reçus et la planification) et utiliser la grille d’évaluation de la robustesse des coûts
Soutenir de façon proactive le gestionnaire des soumissions et le gestionnaire des appels d’offres des Finances pendant le processus de validation des soumissions
Préparer le dossier d’établissement des coûts pour la TRM (Tender Review Meeting) (analyse des coûts/ponts, rapport standard, courbe de trésorerie, etc.), et assister le responsable d’appel d’offres dans la préparation de la feuille de prix pour le client
Diriger les activités d’estimation des coûts, en coordination avec le gestionnaire du sous-système de soumission, pour les changements discutés avec le client pendant la phase de négociation et mettre à jour l’engagement de coûts
Transférer les données d’établissement des coûts des appels d’offres (avec les hypothèses connexes) au projet (TTM / Tender Transfer Meeting) + analyse des écarts (TRM / Tender Review Meeting --TTM / Tender Transfer Meeting)
Soutien sur demande de l’équipe de projet pour…