Conseiller; ère), Ressources humaines & Administration

Relevant de la gestionnaire RH, cette personne soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, gestion des invalidités, recrutement et projets RH. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, situé à Vaudreuil-Dorion pour une entreprise manufacturière en pleine croissance.

La personne responsable du poste devra également supporter le site de Toronto avec des déplacements occasionnels.

• Effectuer la validation des données deA paie (heures, absences, primes)
• Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés
• Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.)
• Identifier et signaler les écarts ou anomalies
• Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements

• Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme)
• Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires
• Compiler et transmettre la documentation requise
• Assurer le respect des échéanciers et des processus
• Maintenir la confidentialité des dossiers
• Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes
• Participer au processus complet de recrutement :
• Affichage de postes
• Planification et coordination des entrevues
• Communication avec les candidats
• Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection
• Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés

• Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.)
• Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations
• Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements
• Tenir à jour les registres de factures
• Offrir un support administratif général à l’équipe RH
• Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience système de paie (système de paie Ultipro, atout important)
• Connaissance de base en gestion des invalidités (atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire)
• Grande rigueur et souci du détail
• Gestion efficace des priorités
• Respect de la confidentialité
• Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
• Autonomie et sens de l’initiative
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Bilinguisme parlé et écrit requis
• Salaire concurrentiel selon le niveau d'expérience
• Plan complet d'assurances collectives (visuel, dentaire, etc.)
• Journées maladie flexibles, en plus des semaines de vacances
• Bel environnement de travail sécuritaire et des défis stimulants !