Coordonnateur - Achats

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Chef de file en transf  ormation agroalimentaire, notre entreprise se spécialise dans la production de purées de pommes et de fruits. Située dans la MRC du Haut-Saint-Laurent, nous comptons sur une équipe de plus de 350 personnes engagées qui font toute la différence.

Pourquoi nous choisir?

Chez nous, les employés sont au coeur de tout. On leur offre une foule d’avantages :

Assurances collectives

Régime de retraite simplifié (RRS)

Congés de maladie

Produits gratuits

Garderie sur place

On recrute !

Nous sommes à la recherche de personnes motivés.
Tu veux travailler dans un environnement dynamique, humain et stimulant?

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Rôle :
Le Coordonnateur aux achats assure une gestion stratégique des achats de l’entreprise en veillant à optimiser les conditions d’achat, maintenir une communication fluide avec les différents départements et effectuer un suivi rigoureux des fournisseurs. En étroite collaboration avec de multiples départements internes, il applique la politique d'achats de l’entreprise dans son périmètre. Grâce à l’utilisation des outils ERP et Microsoft 365, il planifie et gère les approvisionnements, garantissant l’alignement des calendriers de production et les besoins en matières premières.

Ce poste exige des compétences en négociation, gestion des relations fournisseurs et optimisation des processus, afin de maintenir des niveaux de stock optimaux et garantir la qualité des achats.

Responsabilités :

Communication et collaboration interservices :

Informer les équipes internes lors de l’ajout de nouveaux fournisseurs et rédiger les demandes d'achat pour la première mise en stock.

Être régulièrement présent sur le terrain de la production afin d'acquérir une compréhension technique claire des matières premières et de leur application dans le processus de production.

Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, de logistique et de vente pour coordonner l'approvisionnement en fonction des besoins opérationnels.

Participer à des réunions interfonctionnelles pour partager des informations sur l'approvisionnement et explorer de nouvelles solutions.

Collaborer avec les départements d’ingénierie et de qualité pour garantir que les matières premières répondent aux normes de qualité et de conformité.

Travailler en partenariat avec le département des comptes payables et les fournisseurs pour maintenir un processus de facturation et de paiement efficace.

Suivi des fournisseurs :

Maintenir des relations stratégiques avec les fournisseurs clés et développer des partenariats à long terme. Évaluer et sélectionner de nouveaux fournisseurs en fonction des besoins de l’entreprise.

Gestion des documents  :
Maintenir à jour les listes de prix et les spécifications des produits.

Plaintes/Réclamations  :
Coordonner les retours et les réclamations auprès des fournisseurs.

Gestion des approvisionnements :

Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement et gérer les commandes afin de garantir la disponibilité continue des stocks nécessaires aux opérations.

Passer des commandes en fonction des analyses d'inventaire, des prévisions de la demande et des calendriers de production, tout en respectant les normes SQF .

Assurer le suivi des livraisons et résoudre les problèmes liés à la non-conformité ou aux retards.

Suivi des inventaires :

Suivre les niveaux d'inventaire afin de garantir la disponibilité des produits et d’identifier les besoins de réapprovisionnement, tout en minimisant les surstocks.

Réaliser des inventaires réguliers (physiques et informatiques) pour valider les quantités et maintenir le système informatique à jour.

Effectuer des analyses approfondies des mouvements de stock pour identifier les tendances et optimiser la gestion des inventaires.

Bilingue :  Français et anglais, à l’écrit comme à l’oral (un atout).

Négociation :  Compétences en négociation visant à maximiser les avantages pour l’entreprise tout en préservant de bonnes relations avec les fournisseurs.

Analyse et résolution de problèmes :  Capacité à interpréter les données d’achat, à identifier les problématiques et à proposer des actions correctives.

Organisation et gestion des priorités :  Aptitude à gérer plusieurs projets d’approvisionnement simultanément, tout en respectant les délais.

Communication interpersonnelle :  Solides compétences en collaboration avec des équipes multidisciplinaires et capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs ainsi qu’en interne.

Maîtrise des outils informatiques :  Bonne connaissance des logiciels de gestion des achats et des outils de suivi des stocks (ERP, Excel, etc.).