Régisseur.se des services de l'entretien - Remplacement indéterminé

L’emploi de régisseur ou régisseuse des services de l’entretien comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques, administratives et manuelles reliées à la mise en œuvre d’un ou plusieurs programmes des services des ressources matérielles.

L’emploi comporte principalement l’exercice de responsabilités de gestion des activités reliées à l’entretien préventif et curatif des installations du Centre de services scolaire, au bon fonctionnement des divers systèmes, à la disponibilité du matériel, aux appels d’offres et au suivi des contrats, à la protection des biens meubles et immeubles, à la gestion de l’énergie ainsi à l’utilisation des locaux, des espaces et des équipements.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles.

Plus particulièrement, mais non limitativement, cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes:

• Participer, sur demande, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies en ce qui concerne les services des ressources matérielles, particulièrement dans son secteur d’activités et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des systèmes, des normes et des procédures relatifs à son secteur d’activités et s’assurer de leur mise en application;
• Procéder à l’inspection des installations physiques et matérielles;
• S’assurer de la réalisation de l’ensemble des travaux d’entretien préventif, curatif et de la gestion des urgences;
• S’assurer de la bonne marche de l’ensemble des systèmes liés au fonctionnement, à l’entretien et à la protection des installations;
• Produire, sur demande, les documents techniques nécessaires à la planification des projets de construction, d’aménagement et de rénovation;
• Collaborer à l’élaboration des appels d’offres en matière d’entretien et à la sélection des fournisseurs de services;
• Collaborer à la rédaction, à la négociation et au suivi de contrats de service;
• Assurer l’élaboration, l’implantation et la mise à jour d’un système d’inventaire et de vérification des équipements nécessitant de l’entretien;
• S’assurer de la disponibilité de l’ensemble du matériel requis aux fins d’entretien des installations;
• Assumer les responsabilités qui lui sont confiées en matière de gestion de l’énergie;
• Participer, sur demande, à l’élaboration de règles et de procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires;
• Participer, sur demande, à l’élaboration des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux, des espaces et des équipements;
• Collaborer, sur demande, à la production d’outils de gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives;
• Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du Centre de services scolaire;
• Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un soutien aux gestionnaires;
• Assurer l'application rigoureuse du processus de gestion des travaux du Centre de services scolaire et veiller au respect des méthodes, procédures et standards établis;
• Participer à la planification, à l'ordonnancement et à la priorisation des travaux d'entretien préventif, correctif et curatif en fonction des besoins opérationnels, des ressources disponibles et des priorités organisationnelles;
• Maintenir à jour les outils de gestion et les tableaux de bord de son secteur d'activités afin d'assurer un suivi efficace…