Assistant, Administrative

Location: Boucherville

Description de poste  La personne titulaire de ce poste est responsable en premier lieu du soutien administratif du Directeur de l’entrepôt. Dans le cadre de ses fonctions, elle sera appelée à préparer principalement des rapports statistiques pour le département de l’entrepôt ainsi que leur bonification.
Ce que nous offrons   Assurances soins médicaux, dentaires et médicaments après 30 jours
Rabais sur une multitude de produits
Programme de partage des profits et de bonifications
Stationnement sur place
Belle ambiance de travail, culture familiale et opportunités d’avancement
Horaire de travail  Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et vendredi de 8h00 à 16h00 dont une journée en télétravail.
Principales responsabilités   Produire, maintenir à jour et analyser plusieurs rapports statistiques (heures entrepôt, crédit, primes, etc.)
Produire la bonification du personnel d’entrepôt, à chaque semaine, à l’aide de différents fichiers et logiciels informatiques
Codifier les factures dans le système Ariba
Gérer les bail pour les appartements des travailleurs étrangers
Participer à la planification des évènements du département (table ronde, reconnaissance des employés, etc.)
Planifier et organiser le déplacement des personnes venant en support à l’entrepôt
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat
Exigences / qualifications requises   Formation en administration/bureautique/comptabilité et/ou expérience connexe pertinente - minimum 12 mois
Habileté avancée à travailler avec les chiffres (profil analytique et logique)
Anglais fonctionnel à avancé
Très bonne maîtrise de la plateforme Google et Excel
Être méthodique et structuré
Être intègre, discret et confidentiel
Capacité à mener des projets en simultané dans le respect des échéanciers
Avoir un esprit d’initiative et d’efficacité
Égalité des chances  Dans le présent texte, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et inclut le féminin ainsi que toute autre identité de genre. Service alimentaire Gordon est un employeur appliquant un programme d’accès à l’égalité en emploi en s’efforçant d’offrir un milieu de travail inclusif qui implique tout le monde et qui tire profit des talents diversifiés de ses employés.

Tous les candidats et employés qualifiés seront pris en considération pour un emploi, ou dans les conditions d’emploi, sans égard aux motifs de discrimination énumérés ou analogues, y compris la race, les croyances religieuses, la couleur, le sexe, l’identité de genre, expression sexuelle, incapacité physique, incapacité mentale, âge, ascendance, lieu d’origine, état matrimonial, source de revenu, situation de famille, orientation sexuelle ou statut de personne handicapée admissible.
Accommodation raisonnable  Si vous avez besoin de mesures d’accommodement raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d’embauche en raison d’un handicap, veuillez nous soumettre votre demande à et utilisez les mots "Demande de mesures d’accommodement" dans votre ligne d’objet.

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