Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Entrepôt

Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Entrepôt

Permanent, temps plein : 40 hrs/sem.
Horaire : Horaire du lundi au vendredi
Lieu : Saint-Jean-sur-Richelieu (QC)
Salaire : Salaire à discuter selon l'expérience
Postes ouverts : 1

Relevant du Directeur – Entrepôt et centre de distribution, le Coordonnateur, Administratif apporte un soutien administratif essentiel à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement de l’entrepôt.

Il veille à la précision et à la fluidité des processus administratifs, assure le suivi des indicateurs de performance et contribue à maintenir un environnement organisé et efficace.

• Soutenir le directeur de l’entrepôt et les superviseurs en préparant des rapports, en organisant des réunions et en assurant le suivi des priorités;
• Gérer la papeterie et les fournitures, incluant le suivi des inventaires, la passation des commandes et le réapprovisionnement;
• Compiler et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI);
• Traiter et suivre les commandes en préparant, validant et transmettant les documents aux départements concernés;
• Préparer et vérifier les bordereaux d’expédition pour en assurer l’exactitude;
• Prendre en charge la gestion des comptes de dépenses, en préparant, validant et suivant les demandes de remboursement;
• Organiser le classement et la gestion documentaire en maintenant un système efficace, tant au format papier qu’électronique;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entrepôt;
• Réaliser toute autre tâche connexe visant à soutenir efficacement les opérations.

• DES ou Diplôme d’études professionnel en administration ou expérience équivalente;
• 2 à 4 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement d’entrepôt ou logistique;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé, Word, Outlook);
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
• Discrétion, autonomie et souci du détail;
• Tu as une bonne maîtrise du français et une bonne compréhension de l’anglais (afin de communiquer effectively avec les fournisseurs externes).

Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d œuvre diversifiée et représentative de la société canadienne, Logistik Unicorp et ses filiales souscrivent à un programme d accès à l égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature. Conformément à nos exigences contractuelles en matière de sécurité, l obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications des antécédents judiciaires.

* L utilisation du masculin a pour but d alléger le texte.