Cdi Secretaire D’etablissement Job Montmagny area,Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Position: CDI I 95 I SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT (F/H

Vos missions

Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l’établissement (familles, ASE, partenaires…), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d’établissement et la Direction régionale.

Vous assurez :

la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).

la gestion administrative du personnel de l’établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et de la Directrice d’Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,…)

le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l’équipe

le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service

le traitement et le suivi des factures

le suivi et l’interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services

le classement et l’archivage des dossiers

Profil recherché

Formation :
Bac + 2 gestion/ secrétariat

Outre une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Pack Office), vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l’accueil et de l’écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez l’habitude et appréciez de travailler en binôme.

Une expérience dans le secteur de la protection de l’enfance serait la bienvenue.

Modalités de candidature

Conditions:

Poste à pourvoir courant mai

CDI à temps complet

Rémunération selon indice CCN
66 et expériences

Horaires de journée

Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 50 %

Congés trimestriels (9 jours qui s’ajoutent aux congés annuels)

Lieu de travail:

Montmagny


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