Directeur administratif
Job in
Saint-Eustache, Montréal, Province de Québec, Canada
Listed on 2026-02-10
Listing for:
Décoration Le Corbusier - Saint-Eustache
Full Time
position Listed on 2026-02-10
Job specializations:
-
Accounting
Accounts Receivable/ Collections, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Payroll -
Finance & Banking
Accounts Receivable/ Collections, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Payroll
Job Description & How to Apply Below
Titre du poste :
Directeur administratif / Directrice administrative Description sommaire :
Sous la supervision du propriétaire, vous assurerez la gestion complète du cycle comptable, administratif et des ressources humaines pour l'ensemble de nos succursales. Véritable pilier de l'entreprise, vous serez responsable de la rigueur financière (comptes clients/fournisseurs), de la conformité gouvernementale et de la gestion administrative du personnel, tout en agissant comme point de contact clé pour le soutien opérationnel. Principales responsabilités :
- Gestion financière et comptable :
- Cycle complet des comptes recevables : perception, dépôts mobiles et bancaires, conciliation, gestion des limites de crédit et recouvrement.
- Cycle complet des comptes payables : appariement des factures et bons de réception, saisie dans Sage (Simple Comptable), analyse des marges de profit par commande et paiements électroniques.
- Gestion exclusive de la trésorerie et des accès bancaires : exécution de toutes les transactions et suivi rigoureux des liquidités.
- Ressources humaines et paie :
- Gestion de la paie de A à Z via Simple Comptable et transfert de fonds (Desjardins).
- Calcul des avantages sociaux (assurance collective), vacances, jours fériés et ajustements salariaux.
- Administration du personnel : création des dossiers d'employés, gestion des départs (relevés d'emploi), suivi de la CSST et programmation des accès systèmes/puces de pointage.
- Conformité et Gouvernement :
- Préparation et paiement des remises gouvernementales (DAS, taxes, impôts) auprès de l'ARC et Revenu Québec.
- Gestion proactive de la correspondance et des audits administratifs.
- Soutien opérationnel et bureau :
- Support technique de premier niveau (système informatique, terminaux de paiement).
- Gestion des approvisionnements (fournitures de bureau, uniformes, hygiène).
- Programmation des systèmes de sécurité (alarmes) et surveillance occasionnelle.
- Expertise confirmée avec le logiciel Sage (Simple Comptable) et le système Décor (atout majeur).
- Grande autonomie, discrétion absolue et éthique de travail irréprochable (accès exclusif aux comptes bancaires).
- Capacité à gérer un volume élevé de courriels et de tâches simultanées.
- Souci du détail chirurgical, particulièrement pour le jumelage inventaire/facturation et l'analyse des marges.
- Gestion complète du cycle d'encaissement : Perception des avis de paiement (courriels/chèques), exécution des dépôts mobiles ou bancaires et application rigoureuse aux comptes clients multi-succursales.
- Contrôle et conciliation : Vérification quotidienne des dépôts, préparation des sommaires de caisse et collaboration avec l'équipe comptable pour la validation des reçus bancaires.
- Gestion du crédit et perception : Suivi rigoureux des comptes en souffrance, exécution des activités de collection et émission mensuelle des états de compte.
- Support aux opérations de vente : Autorisation stratégique des transactions en succursale pour les comptes sous alarme (Hold/Overdue) et envoi des confirmations de paiement aux clients.
- Traitement et appariement : Validation rigoureuse des factures fournisseurs avec les bons de réception (packing slips ) et saisie dans le système comptable pour assurer l’intégrité des inventaires.
- Analyse de rentabilité : Suivi précis des commandes spéciales par le jumelage des coûts et des factures clients afin de calculer les marges de profit réalisées.
- Gestion des décaissements : Exécution des paiements (virements Interac/bancaires) et gestion prioritaire du fournisseur principal pour maximiser les escomptes commerciaux.
- Résolution de litiges : Analyse et règlement rapide des écarts de facturation en assurant une communication fluide avec les partenaires d'affaires.
- Cycle complet de la paie : Calcul, traitement et distribution de la paie via Sage (Simple Comptable) et Desjardins, incluant les vacances, fériés et avantages sociaux.
- Gestion administrative du personnel : Création des dossiers d’employés, conformité des documents d’embauche et gestion des fins d’emploi (relevés d’emploi et suivis gouvernementaux).
- Contrôle des présences : Supervision…
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