Superviseur; e des comptes fournisseurs

Position: Superviseur(e) des comptes fournisseurs
Location: Dorval

Sommaire du poste
Le superviseur des comptes fournisseurs est responsable de la gestion quotidienne des opérations de comptes fournisseurs (« CF »), en assurant le traitement exact et ponctuel des factures fournisseurs et des paiements dans un environnement de services partagés soutenant plusieurs entités canadiennes, conformément aux Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF / ASPE).
Ce rôle supervise l’équipe, veille au respect des contrôles internes, soutient les activités de clôture de fin de mois et collabore étroitement avec les départements internes et les fournisseurs externes afin de résoudre les écarts et d’améliorer les processus, tout en maintenant un équilibre entre l’efficacité, la rentabilité et l’intégrité financière.

Responsabilités principales

Superviser les processus de comptes fournisseurs de bout en bout

Soutenir, encadrer et développer l’équipe des comptes fournisseurs, incluant la formation, la gestion de la charge de travail et la rétroaction sur la performance

Superviser le traitement exact et opportun des factures, rapports de dépenses, cartes de crédit et paiements fournisseurs

Assurer la conformité aux politiques internes de l’entreprise, aux normes comptables, à la délégation des pouvoirs et aux contrôles internes

Réviser et approuver le codage des factures, les cycles de paiement et la création/modification des fournisseurs

Veiller à la conformité aux taxes indirectes canadiennes (TPS/TVH, TVQ, TVP) et appuyer l’exactitude du codage et des déclarations fiscales

Résoudre de manière professionnelle et rapide les problèmes complexes avec les fournisseurs et les écarts

Coordonner les activités des comptes fournisseurs liées à la clôture de fin de mois et de fin d’exercice (y compris les procédures de coupure afin d’assurer l’imputation des charges et des passifs à la bonne période)

Agir comme remplaçant pour toutes les fonctions des comptes fournisseurs au besoin afin d’assurer la continuité des opérations

Préparer et réviser les rapprochements, rapports et tableaux de vieillissement des comptes fournisseurs

Soutenir les audits en fournissant la documentation requise et en répondant aux demandes d’information

Identifier des occasions d’amélioration des processus et d’optimisation des systèmes

Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (PON) et la documentation des processus

Collaborer avec les équipes des achats, des opérations et des finances afin d’assurer la fluidité des processus et d’améliorer les activités en amont

Qualifications requises

Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)

3 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs, incluant une expérience de supervision ou de rôle de chef d’équipe dans un environnement multi-entités ou de services partagés

Solide connaissance des processus de comptes fournisseurs et des principes comptables

Expérience dans un environnement comptable à entités multiples

Bonne connaissance pratique des taxes indirectes canadiennes

Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications de la suite MS Office

Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique

Expérience en traitement de volumes élevés de factures et de multiples entités juridiques

Grand souci du détail et rigueur dans le suivi

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Qualifications souhaitées

Expérience préalable en automatisation des processus

Expérience avec des systèmes ERP et des implantations de systèmes de comptes fournisseurs

Conditions de travail

Environnement de travail de bureau

Heures supplémentaires occasionnelles lors des périodes de clôture mensuelle ou d’audit