Coordonnateur; trice administratif; ve et financier; ère

Position: Coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)
Location: Montreal

À     propos de CGC Inc.

CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication des produits de construction et de solutions novatrices. Depuis plus de 100 ans, CGC développe des produits pour murs, plafonds, revêtements de sol, revêtements et toitures qui permettent aux clients de construire des espaces exceptionnels où les gens vivent, travaillent et se divertissent.

Avec près de 7 000 employés en Amérique du Nord et des opérations partout dans le monde, nous sommes résolument attachés à nos valeurs fondamentales : sécurité, innovation, qualité, intégrité, service, diversité et efficacité.

L’usine de CGC Montréal, située au 7200, rue Notre-Dame Est recherche d’un.e
Coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(ère).
La Coordinatrice administrative et financière joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables, financières et administratives de l’entreprise. Elle assure le suivi rigoureux des dossiers financiers, des inventaires, ainsi que des obligations légales et fiscales. En collaboration avec les ressources humaines, elle participe également à la gestion des dossiers employés, de la paie et de la santé et sécurité au travail.

Ce poste requiert une grande rigueur, un sens de l’organisation développé et une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Sous la supervision du Superviseur administrative, vos tâches principales consisteront en :

· Comptabilité générale et finance

· Inventaires matières premières

· Suivi des dossiers employés, maladie, CNESST

· Maintenir à jour les dossiers financiers, y compris les reçus, factures et autres documents comptables.

· Ressources humaines et Santé et sécurité (personne de relève)

· Enregistrer les transactions financières quotidiennes de manière précise et organisée.

· Classer et comptabiliser les opérations dans les comptes appropriés du grand livre.

· Préparer et envoyer les factures aux clients, et assurer le suivi des paiements.

· Traiter la paie, y compris le calcul des salaires, les déductions et les paiements.

· Maintenir à jour les dossiers financiers, y compris les reçus, factures et autres documents comptables.

· Gérer la conformité à la Loi du 1     % (Loi 90) et la documentation requise pour Revenu Qu  é  bec.

· Gérer le processus des primes trimestrielles, incluant l’exécution et l’analyse de plusieurs rapports, le calcul précis des montants, ainsi que la tenue rigoureuse des dossiers à jour.

· Assurer la gestion des formulaires CO-1029.8.33.10 (attestation de participation à un stage de formation admissible), incluant la collecte des informations requises, la coordination avec les établissements d’enseignement et la transmission conforme aux exigences fiscales.

· Intégrer les principes et standards d’améliorations continue

· Participer aux   événements   d’amélioration continue (Gemba Walks, 5S, réunions de réflexion, résolution de problèmes) et analyser les données pour mettre en œuvre des solutions d’optimisation.

· Autres tâches connexes.

Compétences :

Diplôme d’études professionnel ou collégial (DEP/DEC) en comptabilité ou une combinaison équivalente d’expérience et d’éducation

Excellent français et anglais verbal et écrit (intermédiaire)

Entregent et facilité à communiquer avec les employés

Expérience de base en comptabilité et en paie

Excellentes compétences informatiques incluant Excel, Word et Power Point

Connaissance d’Oracle, de Kronos et ADP (un atout)

Compréhension de l’application administrative des conventions collectives (un atout)

Avantages Sociaux :

- Soins de santé complémentaires (y compris les médicaments sur ordonnance, les soins de la vue et les services professionnels paramédicaux).

- Soins dentaires (y compris les soins préventifs et les soins dentaires importants).

- L’invalidité de courte et de longue durée.

- L’assurance vie.

- Régime de retraite - régime contributif à prestations définies.

- Régime d'investissement - régime à cotisations définies avec possibilité de cotiser au   REER, CELI   et/ou à un régime d'épargne non enregistré.

- Programme d'aide aux employés (PAE).

- Le programme de bien-être propose des abonnements à des clubs de…