Technicien; ne à la comptabilité

Position: Technicien(ne) à la comptabilité
Location: Montreal

** Joignez-vous à une équipe où le respect, la compassion et l’excellence guident chacune de nos actions.*
* À propos d’Athos

Chef de file québécois dans le domaine des services commémoratifs, Athos regroupe des lieux emblématiques et des équipes dévouées qui accompagnent les familles à travers des moments de vie empreints d’humanité et de respect.

Le groupe réunit plusieurs entreprises reconnues à travers le Québec, dont Lépine Cloutier, Les Espaces Memoria Inc., Urgel Bourgie et Aeterna.

Chacune d’elles partage la même mission : offrir des espaces empreints de sérénité, de dignité et de beauté, en préservant un patrimoine riche et vivant au cœur des communautés.

Votre rôle

Relevant du    contrôleur financier de Memoria/Athos , le ou la    technicien
· ne comptable    contribue activement à la saine gestion financière et à la fiabilité des informations comptables d’Athos.

Vous assurez un soutien rigoureux aux activités de    facturation , de    recouvrement    et de    conciliation bancaire , tout en participant à la fermeture mensuelle et au maintien de l’exactitude des données comptables.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

COMPTABILITÉ

Support aux activités de fermeture en fin de mois sur la liste des soldes clients et autres activités comptables impactant la facturation, les encaissements et les comptes recevables ;

Effectuer les conciliations bancaires et autres rapprochements nécessaires lors des fermetures de période afin d’assurer l’exactitude des soldes comptables ;

Toutes autres tâches connexes en collaboration avec la direction et le support dans des tâches hors de l’unité d’accréditation si nécessaire ;

Tout autre tâches connexes requis par la direction t’el que le contrôleur financier/assistant-contrôleur/ et ou directeur de crédit.

COLLECTION

Rapprochement des encaissements journaliers des diverses plateformes et les entrées aux systèmes, analyse et suivi des écarts relevés ;

Procéder aux écritures comptables inter-compagnies afin d’affecter les encaissements aux bonnes entités légales ;

Être le premier contact téléphonique avec les clients, directeurs et conseillers sur les sommes à percevoir auprès des contrats funéraires, cimetières et Préarrangements

Percevoir les sommes dues aux contrats funéraires, aux préarrangements et autres en respect de la politique des termes de paiement en vigueur ;

Administrer les dépôts comptant en présence d’un témoin ;

Préparer et saisir les encaissements dans TELNET et le système comptable ;

Suivre et faire appliquer la politique des termes de paiements en vigueur ;

Effectuer la prise de références des dossiers clients lorsque requis ;

Tout autre support ou tâche connexe requis par le contrôleur financier/directeur de crédit.

FACTURATION - ÉTAT DE COMPTE

Effectuer le suivi journalier des contrats non transférés communication avec le personnel de vente et/ou personnes concernées ;

Vérification des prix des items et l’exactitude des calculs sur les contrats ;

Vérification des taux de commission sur les contrats funéraires au besoin et PBD;

Transfert des données des contrats en préarrangement en contrat PBD ;

Faire les demandes de retraits en fiducie dans TELNET et auprès de la Fiducie ;

Communiquer avec les directeurs pour les inexactitudes aux contrats ;

Faire la mise à jour des ventes et des dépôts dans TELNET ;

Préparer la facturation et effectuer les envois des factures et états de compte aux clients ;

Faire la saisie de certaines demandes additionnelles.

Tout autre support ou tâche connexe requis par le contrôleur financier/directeur de crédit.

CONDITIONS APPLICABLES

Poste permanent à temps plein (40 h/semaine);

Mode hybride (3 jours en télétravail);

Salaire compétitif selon expérience;

Assurances collectives après 6 mois (employeur paie 50 % de la prime individuelle);

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion;

Bilinguisme essentiel (français et anglais);

Maîtrise d’Excel, Outlook et des logiciels comptables;

Expérience concrète en comptabilité et compréhension complète du cycle comptable;

Connaissance de TELNET, un atout.

QUALIFICATIONS

Habileté à communiquer et faire des suivis ;

Sens de l’organisation de son travail et du respect des délais;

Sens des…