Technicien aux comptes payables

Location: Boisbriand

Résumé du poste
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable – Comptes payables afin de compléter notre équipe. Relevant du ou de la Responsable aux comptes payables, la personne joue un rôle clé dans le traitement quotidien des factures fournisseurs, la tenue des comptes payables et la préparation des paiements. Elle contribue directement à la rigueur financière de l’organisation en assurant une saisie exacte, une codification cohérente, le respect strict des approbations et une exécution conforme, dans les délais.

Le poste s’inscrit dans un environnement où le volume, les priorités et la coordination avec plusieurs intervenants exigent méthode, autonomie et fiabilité. La personne retenue pourra intervenir pour Beluga et/ou ses filiales, selon la charge de travail.

Rôle & Responsabilités

Traiter les factures fournisseurs au quotidien en validant les quantités, descriptions, prix, taxes, pièces justificatives et autres éléments requis avant leur saisie.

Comparer les factures aux bons de commande et bons de réception, lorsque requis, et signaler rapidement toute anomalie ou incohérence.

Obtenir et documenter les approbations requises selon les règles internes et la délégation d’autorité en vigueur.

Codifier les factures selon le plan comptable et les règles d’imputation applicables, puis les saisir dans le système avec exactitude et dans les délais.

Traiter les notes de crédit, ajustements et corrections, tout en assurant une documentation complète et conforme.

Concilier les comptes fournisseurs avec les états de compte, identifier les écarts, corriger les erreurs et assurer le suivi des ajustements nécessaires.

Préparer les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs, maintenir les dossiers à jour et appliquer les contrôles requis sur les informations administratives, fiscales et bancaires.

Maintenir une vue claire des échéances de paiement, des urgences, des escomptes disponibles et des priorités opérationnelles.

Préparer les paiements en vérifiant les montants, les approbations, les documents requis et la conformité générale des dossiers.

Assurer la traçabilité des paiements, répondre aux demandes des fournisseurs et documenter les écarts ou incidents rencontrés.

Collaborer avec les équipes projets, achats et opérations afin d’obtenir les pièces manquantes, clarifier certaines codifications et réduire les erreurs récurrentes.

Soutenir la clôture mensuelle du volet comptes payables en contribuant aux conciliations, au cut-off et au traitement des factures à recevoir.

Respecter strictement les contrôles internes, la séparation des tâches, les exigences de documentation et les règles de conformité applicables.

Utiliser l’ERP comptable avec rigueur, détecter les erreurs de saisie, corriger les anomalies et signaler les problèmes récurrents qui affectent la qualité des données ou la clôture.

Assurer le classement, l’archivage et la conservation sécuritaire des documents comptables selon les procédures établies.

Expérience & Qualifications requises

DEP, DEC ou AEC en comptabilité, ou expérience équivalente.

De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptes payables.

Bonne maîtrise du cycle complet des comptes payables.

Expérience avec un ERP comptable.

Bonne maîtrise d’Excel, de niveau intermédiaire.

Bonne compréhension de la TPS/TVQ et de leur traitement dans un contexte québécois.

Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement où le volume et les priorités demandent une bonne organisation.

Autonomie, sens des responsabilités et souci du détail.

Bonnes aptitudes en communication avec les fournisseurs et les équipes internes.

Capacité à évoluer dans un environnement en mouvement, à bien gérer la pression et à maintenir la qualité du travail malgré les échéanciers.

Avantages et conditions

Salaire compétitif.

Poste basé à Boisbriand, en mode hybride.

Horaire de 40 heures sur 4 jours et demi, avec départ à midi le vendredi.

Assurances collectives complètes dès l’embauche.

REER collectif avec participation de l’employeur dans un RPDB.

4 semaines de vacances par année.

Jours fériés selon le calendrier de la CCQ.

Un environnement de travail où la collaboration, la rigueur et l’entraide ont une vraie place dans le quotidien.

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