Commis comptable

Statut et horaire :
Permanent – temps partiel 2 jours semaine, à déterminer lesquelles

Supérieur(e) immédiate(e) :
Chef Comptable Salaire : À déterminer

Relevant de la Chef comptable, la fonction primaire de ce poste est d’exécuter diverses tâches comptables qui comprend les éléments suivants, mais sans s’y limiter : recevoir, trier, vérifier, préparer et traiter divers documents ayant trait aux comptes fournisseurs, aux dépôts ou à d’autres questions comptables. À l’aide de systèmes informatisés, il/elle sera appelé à saisir les données nécessaires à la mise à jour de comptes et de dossiers ainsi qu’à vérifier et corriger les données transmises.

• Suivi et traitement des comptes fournisseurs
• Vérifier régulièrement l’âge des comptes et en assurer l’exactitude
• Ouverture et mises à jour des comptes
• Traitement et conciliation des cartes de crédit
• Vérifier que les documents sont exacts et qu’ils ont été approuvés par les autorités appropriées
• Assurer l’exactitude des transactions dans les bons comptes de grand livre
• Préparer les bordereaux pour les dépôts et traiter les demandes de change pour les caisses
• Préparer les chèques, EFT et des paiements en ligne
• Traiter les factures et remboursements d’employés
• Effectuer toute autre tâche connexe

• Diplôme DEP ou AEC / DEC en comptabilité complété
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Le ou la titulaire doit être bilingue et avoir une excellente capacité de communiquer par écrit en français
• Excellente connaissance de l’ensemble Office de Microsoft. Connaissance du système comptable Solusoft est un atout
• De l’expérience de travail dans un ou des organismes sans but lucratif serait un atout certain
• Il ou elle doit être citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) ou avoir le statut de réfugié(e) et avoir le droit de travailler au Canada

• Grande motivation envers le travail
• Aptitude pour les mathématiques
• Bon sens de l’organisation et des responsabilités
• Bonne capacité à la résolution de problèmes ainsi qu’un bon jugement
• Honnête, discrétion et forte conscientisation à la confidentialité
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite
• Capacité d’articuler des idées de façon convaincante, honnête et persuasive de manière à ce que les messages soient clairs, bien compris et conformes aux objectifs de l’Ecomuseum
• L’exactitude, la rapidité d’exécution et une excellente capacité de suivi sont essentielles
• Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et volonté de réussir