Analyste de facturation

Nous recherchons un analyste de facturation pour appuyer les activités financières. L'analyste jouera un rôle clé dans l’exactitude des factures, le suivi des paiements et la coordination avec plusieurs entités canadiennes et aux États-Unis, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de confidentialité.

Responsabilités:

• Coordonner la préparation et l’émission des factures pour plusieurs entités, en s’assurant que toute l’information requise est complète, exacte et conforme avant l’envoi.

• Produire et communiquer chaque semaine la liste des factures à traiter, puis assurer leur dépôt sur les portails appropriés selon les échéanciers établis.

• Suivre les comptes à recevoir afin de veiller à l’encaissement ponctuel des montants facturés et intervenir rapidement en cas d’écart ou de retard.

• Gérer les demandes liées aux contestations de facturation par courriel et collaborer avec les parties prenantes pour résoudre les enjeux de façon professionnelle.

• Effectuer le rapprochement entre les paiements reçus, les avis de remise et les factures correspondantes afin de confirmer l’application adéquate des encaissements.

• Participer aux activités de réconciliation bancaire à l’aide des outils comptables en place et contribuer à l’exactitude des dossiers financiers.

• Réaliser une révision périodique de la facturation en fin de semaine de travail afin de valider la qualité, l’exhaustivité et le statut des transactions.

• Traiter un volume mensuel de factures complexes et de grande valeur avec minutie, tout en respectant les priorités opérationnelles.