Commis Comptable/Accounting Clerk – Jusqu’à Par Année Selon L’expérience Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Accounting

Position: Commis Comptable/Accounting Clerk – Jusqu’à 62 000$ Par Année Selon L’expérience
Location: Montreal

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Commis-Comptable – Entreprise de Services
Montréal, QC
Responsabilités
Comptes à payer

Participer au cycle complet des comptes à payer

Enregistrer les factures fournisseurs avec un grand souci du détail

Effectuer et enregistrer les paiements dans les délais requis

Effectuer les recherches nécessaires afin de résoudre les écarts dans les dossiers fournisseurs

Répondre aux demandes des fournisseurs par téléphone et par courriel, tout en maintenant un excellent niveau de service

Identifier les situations problématiques, signaler les anomalies et assurer les suivis appropriés

Ouvrir de nouveaux dossiers fournisseurs et assurer leur mise à jour et leur classement

Facturation

Effectuer la facturation des contrats de vente, de location d’équipements et de réparation

Vérifier l’exactitude des montants, taxes, quantités et autres informations avant l’émission des factures

S’assurer que toute la documentation requise est signée et jointe à chaque contrat

Répondre aux questions des clients liées à la facturation

Valider la saisie des paiements pour les factures identifiées COD

Gérer la facturation mensuelle automatique générée au début de chaque mois

Produire, imprimer et transmettre certains rapports hebdomadaires et mensuels

Effectuer la fermeture du journal des ventes à la fin de chaque jour

Comptes à recevoir et soutien administratif

Participer au processus de rapprochements bancaires

Préparer les dépôts journaliers et appliquer les paiements aux factures correspondantes dans les comptes clients

Collaborer aux différentes tâches liées au cycle des comptes à recevoir

Participer à la couverture de la réception pendant les heures de dîner, les vacances ou autres absences

Contribuer aux activités de fin d’année et à la préparation des dossiers de soutien pour l’audit annuel

Participer à l’entrée des contrats de vente, de location d’équipements et de réparation

Effectuer diverses saisies de données liées à la documentation ainsi qu’aux rapports hebdomadaires et mensuels

Assurer le classement des documents liés aux comptes à payer et aux comptes à recevoir

Effectuer toute autre tâche connexe en comptabilité et en administration

Exigences

Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)

3-5 ans d'expériences en comptabilité

DEC en comptabilité

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au —————————————————————————————————
- Accounting Clerk
- Montreal, QC
Responsibilities
Accounts Payable

Participate in the full accounts payable cycle

Process supplier invoices with a high level of accuracy

Complete and record payments within required deadlines

Investigate and resolve discrepancies in supplier accounts

Identify problematic situations, report anomalies and ensure proper follow-up

Open new vendor files and maintain accurate records and filing systems

Billing

Process billing for sales contracts, equipment rentals and repair work

Validate totals, taxes, quantities and all other relevant information before issuing invoices

Ensure all required documentation is signed and attached to each contract

Respond to customer questions related to invoicing

Confirm that payments for COD invoices have been properly entered

Manage the automatic monthly billing generated on the first day of each month

Prepare, print and distribute selected weekly and monthly reports

Perform daily sales journal closing

Accounts Receivable and Administrative Support

Participate in bank account matching activities

Prepare daily deposits and apply payments to the appropriate customer invoices

Assist with all tasks related to the accounts receivable cycle

Provide reception coverage during lunch hours, vacations and other absences

Support year-end activities and the preparation of audit support files

Assist with the entry of sales, rental and repair contracts

Perform data entry related to documentation and weekly and monthly reporting

File documents related to accounts payable and accounts receivable

Support other accounting and administrative tasks as needed

Requirements

Bilingual in French and English, both spoken and written

3 to 5 years of experience in accounting

College diploma in accounting

Commis Comptable​/Accounting Clerk – Jusqu’à Par Année Selon L’expérience

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