Commis comptable

Location: Montreal

+ Sommaire du poste
Sous la supervision de l’adjoint à la comptabilité, vous aurez un rôle clé dans la production des payes et la saisie des données indispensables à la gestion de l'organisme afin de faciliter et faire progresser les services offerts par la Maison. En tant que commis comptable, votre rôle est axé sur l'exécution et la rigueur opérationnelle quotidienne (saisie, facturation, comptes clients/fournisseurs, suivi des paies), permettant ainsi de soutenir l'équipe dans le contrôle, l'analyse stratégique et la production des rapports financiers.
+ Synthèse des tâches et responsabilités

Gestion des comptes fournisseurs et cartes de crédit

Paramétrer et mettre à jour certaines fonctions du logiciel de comptabilité SAGE selon les besoins.
Valider le codage des factures et saisir les transactions payées par cartes de crédit.
Effectuer la saisie des factures fournisseurs payées par virement (constatation des dettes).
Enregistrer les paiements aux fournisseurs et les règlements de cartes de crédit par virement.
Effectuer le rapprochement mensuel des cartes de crédit et des comptes Desjardins (courant, Avantage, logement).
Valider les paiements aux fournisseurs en fonction des échéances et de la trésorerie.

Gestion des comptes clients, dons et loyers

Enregistrer les chèques entrants (dons, remboursements) et assurer le suivi des reçus fiscaux.
Effectuer la saisie des loyers des résidents (constatation des crédits) en début de mois.
Saisir les règlements des loyers et assurer le suivi rigoureux des soldes dus par les résidents.
Classer, archiver les documents financiers et offrir un soutien administratif général.

Gestion de la paye et des projets

Assurer le traitement comptable complet de la paye.
Calculer, comptabiliser et affecter les rapports de paye aux différents projets de l'organisme.
Vérifier les calculs et saisir les compensations monétaires (TAPAJ) pour les projets spécifiques (Propulsion, Brigade + SDC, Brigade-logement, Cohabitation harmonieuse, TAPAJ-Surdoses).Trésorerie et opérations de caisse

Enregistrer les chèques sortants pour alimenter les petites caisses et régler les dépenses courantes.
Assurer le contrôle mensuel et la saisie des transactions effectuées par les petites caisses.
Saisir les avis de dépôts gouvernementaux.

Cycle comptable et soutien budgétaire

Saisir les budgets dans le système et participer à l'élaboration des budgets (gouvernements et fondations).
Collaborer au suivi budgétaire, à l'ajustement des projets et à la production des rapports financiers (trimestriels, annuels, CA, bailleurs de fonds).
Préparer les déclarations de remboursement de TPS et TVQ.
Participer aux travaux de fin d'exercice et à la préparation des dossiers pour les auditeurs.
Saisir les écritures de régularisation émises par les auditeurs.

PROFIL DE COMPÉTENCES
+ Savoir-faire

Rigueur exemplaire ;
Capacité à travailler en équipe dans un milieu communautaire associatif ;
Excellente capacité de gestion du stress ;
Habileté à comprendre les enjeux de confidentialité ;
Connaissance du fonctionnement de gouvernance d’un organisme communautaire ;
Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit en français ;
Polyvalence, flexibilité et capacité de pouvoir mener plusieurs tâches en simultané ;

+ Savoir-être

Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés ;
Entregent, sens de la répartie ;
Grand sens de l’organisation et souci du détail ;
Excellent jugement et sens des priorités ;
Capacité de travailler sous pression avec des délais serrés ;
Participer au développement d’une culture organisationnelle basée sur la confiance, le partage, le respect et le sentiment d’appartenance ;

+ Qualifications et expérience

Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
Maîtrise essentielle du logiciel SAGE (Sage 50 ou Sage Business Cloud Comptabilité).
Excellente compréhension de la suite Microsoft Office 365 et de Sharepoint ;
Connaissance et compréhension approfondies des lois du travail au Québec entourant la gestion des payes, le calcul des jours fériés et des vacances (CNESST).

+ Conditions de travail

Poste syndiqué de 36 heures par…