Analyste principal ou analyste principale - gestion financière,fonds de fonctionnement et services à la collectivité Job Montréal area

Location: Montreal

Rôle et responsabilités

L’analyste principal ou l’analyste principale – gestion financière, fonds de fonctionnement et services à la collectivité effectue la comptabilité, la préparation et la production des états financiers audités pour l’ensemble des activités de l’École dans le respect des règles établies. À cet effet, la personne titulaire de l’emploi effectue des analyses financières, prépare des rapports de gestion interne et diverses redditions de compte.

De plus, elle coordonne l’ensemble des activités comptables nécessaires à la production des rapports financiers exigé par le ministère de l’Enseignement supérieur (MES). Elle assure également la production de l’information financière des régimes de retraite de HEC Montréal.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

Gestion financière

S’assure que la comptabilité des fonds et des activités sous sa responsabilité respecte les normes établies par le MES, les normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif, les lois fiscales et les politiques de HEC Montréal.

À l’aide du système de gestion intégré, prépare les écritures de journal nécessaires à la comptabilisation des transactions financières des fonds et des activités sous sa responsabilité. S’assure de la conformité et de la qualité des données pour fins de traitement et d’exactitude des informations. Le cas échéant, apporte les correctifs nécessaires.

Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers annuels ou trimestriels et des diverses redditions de compte. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités, selon les principes comptables et les règles financières des universités.

Procède à différentes analyses financières et prépare les rapports de gestion interne ou externe relatifs aux fonds et aux activités sous sa responsabilité.

Prépare et fournit aux auditeurs internes et externes les informations et les documents demandés pour les audits et autres mandats sous sa gouverne.

Effectue les redditions de compte exigé par le MES, les partenaires financiers des services à la collectivité et les autres organismes du milieu universitaire pour les fonds et les activités sous sa responsabilité.

Produit les déclarations fiscales (provinciale et fédérale).

Tient à jour les divers calendriers financiers et les périodes comptables au système et procède à la fermeture de l’année financière.

Participe aux activités de fins de mois pour les lignes d’activités sous sa responsabilité :
Coordonne les tâches de fin de mois et tient à jour le calendrier de travaux. Informe l’équipe de l’avancement de la clôture des livres et effectue les suivis nécessaires.

Effectue toutes les procédures systèmes reliées à la clôture du mois.

S’assure de l’intégration de la paie et de toutes écritures soumises par le service de la paie au système financier.

Participe à la production de l’information financière trimestrielle :
Effectue les écritures de journal appropriées pour les sections sous sa gouverne. Concilie les comptes et apporte les corrections nécessaires. Procède aux analyses de variance et documente l’information nécessaire à la compréhension des variances. Soumet les documents requis selon les échéanciers établis.

Voit au maintien de la structure de la charte de compte :

Analyse les demandes d’ouverture de combinaisons de champs de structures (CCS) en fonction des documents fournis (contrats, ententes, etc.). Le cas échéant, propose la structure requise. Procède aux fermetures et aux mises-à-jour des combinaisons de champs de structures. Assure le bon usage des divers champs de structures. Propose l’ouverture de nouveaux comptes de grand livre en fonction des besoins opérationnels de l’École ou des nouveaux requis ministériels.

Effectue une révision annuelle des projets échues et communique l’information aux personnes en charge afin de maintenir à jour la charte de compte.

En fonction des priorités établies, coordonne le travail des membres de l’équipe :
Planifie, coordonne et révise le travail effectué et veille au respect des échéanciers. Participe à l’orientation et à la formation des membres de l’équipe.

Forme, conseille et assiste les membres…

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