Spécialiste à la paie

Vous cherchez un rôle stimulant comme Spécialiste à la paie, au sein d’une organisation qui valorise autant l’excellence individuelle que le succès collectif? Joignez-vous à une entreprise forte de plus de 100 ans d’expertise, actuellement en pleine expansion à travers le Canada.

Notre client, un contracteur incontournable dans le domaine de la construction, offre un environnement où la camaraderie, l’engagement d’équipe et l’esprit de collaboration sont au cœur des valeurs. Il s’agit d’une opportunité stimulante au sein d’une organisation en croissance, offrant un accès à des projets variés et enrichissants.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Salaire compétitif selon votre expérience, REER et assurances couvertes à 100%

• Stationnement gratuit pour faciliter votre quotidien

• Grande organisation aux pratiques horizontales, favorisant l’accessibilité et la convivialité

• Flexibilité d’horaire et télétravail offert 2 jours par semaine

• Environnement de paie stimulant, avec des particularités intéressantes (syndiqués, CCQ, multi-provinces), favorisant le développement continu des compétences

TÂCHES :

• Gérer l’ensemble du traitement de la paie hebdomadaire pour les employés canadiens dans ADP Workforce Now.

• Mettre à jour les dossiers employés selon les mouvements de personnel : embauches, ajustements de rémunération, promotions, transferts et fins d’emploi, incluant les paiements finaux et les relevés d’emploi.

• Administrer les banques de temps et les divers congés rémunérés, puis vérifier l’exactitude des heures et feuilles de temps.

• Préparer et transmettre les données de paie nécessaires aux écritures comptables, en respectant les délais établis avec l’équipe Finance.

• Produire et valider les rapports liés à la comptabilisation de la paie : salaires, heures régulières et supplémentaires, charges employeur, avantages imposables, vacances, indemnités, retenues syndicales et autres cotisations applicables.

• Vérifier la concordance des données exportées du système de paie avec la structure du grand livre, puis effectuer les conciliations entre la paie, les rapports et les comptes comptables.

• Repérer, analyser et corriger rapidement les écarts ou anomalies liés à la paie et à son intégration comptable.

• Collaborer avec les équipes de finance et comptabilité afin d’assurer la fiabilité des transferts et le suivi des informations financières.

• Soutenir les audits en préparant la documentation requise et en participant aux vérifications de paie et de fin d’année.

• Assurer la conformité des remises gouvernementales et syndicales, répondre aux questions des employés sur leur paie et contribuer à la préparation des feuillets fiscaux annuels.