Technicien; ne) aux comptes clients et aux comptes fournisseurs - Accounts Receivable and Accounts Payable Technician

Responsabilités

Comptes clients :

• Traiter et transmettre les factures aux clients avec exactitude et dans les délais requis.
• Appliquer les paiements aux comptes clients et effectuer le rapprochement des encaissements.
• Surveiller les rapports chronologiques des comptes clients et effectuer le suivi des comptes en souffrance.
• Examiner, suivre et résoudre les déductions des clients, les rétrofacturations et les paiements partiels.
• Effectuer le rapprochement des relevés et des soldes des comptes clients.
• Collaborer avec les services des ventes, du service à la clientèle, de la logistique et de la production afin de résoudre les écarts de facturation.
• Préparer des sommaires hebdomadaires et mensuels de l’ancienneté des comptes clients à l’intention de la direction.
• Tenir à jour les données maîtresses des clients ainsi que les renseignements relatifs au crédit.
• Participer aux audits externes et assurer le respect des exigences en matière de contrôles internes.

Comptes fournisseurs :

• Traiter les factures des fournisseurs avec exactitude et efficacité.
• Vérifier que les factures comportent les documents justificatifs et les autorisations nécessaires avant leur paiement.
• Traiter les demandes de paiement, les lots de chèques, les paiements électroniques et les rapports de dépenses des employés.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et examiner les écarts.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux paiements.
• Traiter les transactions effectuées par cartes de crédit d’entreprise.
• Participer aux activités de clôture mensuelle des comptes fournisseurs et au rapprochement des comptes.
• Participer aux audits externes et assurer le respect des exigences en matière de contrôles internes.

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Responsibilities

Accounts Receivable:

• Process and distribute customer invoices accurately and within the required timelines.
• Apply payments to customer accounts and reconcile cash receipts.
• Monitor customer aging reports and follow up on overdue accounts.
• Investigate, track, and resolve customer deductions, chargebacks, and short payments.
• Reconcile customer statements and account balances.
• Collaborate with Sales, Customer Service, Logistics, and Production to resolve billing discrepancies.
• Prepare weekly and monthly accounts receivable aging summaries for management.
• Maintain customer master data and credit information.
• Support external audits and ensure compliance with internal control requirements.

Accounts Payable:

• Process vendor invoices accurately and efficiently.
• Review invoices to ensure that the appropriate supporting documentation and approvals have been obtained before payment.
• Process payment requests, cheque runs, electronic payments, and employee expense reports.
• Reconcile vendor statements and investigate discrepancies.
• Respond to vendor inquiries and resolve payment-related issues.
• Process corporate credit card transactions.
• Support month-end accounts payable closing activities and account reconciliations.
• Support external audits and ensure compliance with internal control requirements.

Compétences et aptitudes

• DEC en comptabilité ou formation équivalente.
• De une à trois années d’expérience en comptabilité.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale ainsi qu’en présentation.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.

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Skills and Abilities

• DEC in Accounting or equivalent education.
• One to three years of experience in accounting.
• Proficiency in English and French.
• Excellent written and verbal communication and presentation skills.
• Good knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.