Coordonnateur; trice) Comptes payables et recevables Job Montréal area,Saint-Eustache Province de Québec Canada,Accounting

Position: Coordonnateur(trice) Comptes payables et recevables
Location: Saint-Eustache

Joignez-vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence.

Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Coordonnateur(trice) Comptes payables et recevables - Permanent !

PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFI

Dans ce rôle très stimulant, vous serez responsable de toutes les activités relatives à la perception des comptes en souffrances auprès des différents clients des deux entités légales de Nova Bus. Également, vous serez amené à générer les factures aux clients avec l’équipe de facturation. Finalement vous participerez à l’évaluation et aux recommandations concernant la gestion du risque.

VOS RESPONSABILITÉS À BORD :

Amélioration continue des tâches en lien avec les objectifs de Nova Bus

VOLET RECOUVREMENT

Analyser, vérifier et déterminer la conformité du respect des termes et conditions des comptes clients en accord avec les politiques internes de son département

Contacter les clients des comptes majeurs détenant un compte en souffrance chez Nova Bus et ce, selon les priorités déterminées, établit et maintient un contact harmonieux et respectueux envers les clients

Proposer, suggérer et effectuer les arrangements financiers nécessaires pour le maintien de la profitabilité de Nova Bus et de la satisfaction de ses clients

Communiquer avec les clients transit (ville et organisme public) détenant un compte en souffrance et informe le représentant de contrat de tout anomalie

Effectuer le suivi des arrangements convenus et assurer le respect des engagements, des ententes et des délais établis

Vérifier et valider les sommes perçues des clients

Analyser les nouvelles demandes d’ouverture de compte à terme et assure le suivi selon les modalités prévues à cet effet. Communiquer les recommandations de limite de crédit basées sur des analyses de risque et de crédit

Analyser et interpréter les états financiers des clients ainsi que tout rapport de crédit lors de révision de marge de crédit, selon les limites établies, et en fait des recommandations à son superviseur

Produire le rapport de l’âge des comptes clients selon les normes établies et prépare différents rapports à présenter à la direction. Produire aussi ce rapport sur une base mensuelle pour les finances

Effectuer la réconciliation des comptes majeurs et donne le support au gérant des pièces régionales. Communiquer avec l’équipe de gestion de notre client des comptes majeurs et prendre des ententes de paiement selon la politique de Nova Bus

Supporter les clients internes (ventes, services, bureau des commandes, management, les centres de services etc.) et externe de Nova Bus pour tout support relié à la gestion des comptes recevables

Faire le lien entre le client délinquant et les agences de recouvrement

Compléter les documents nécessaires à son travail

Entraîner des employés à des activités reliées à son travail

Coordonner les activités de l’âge des comptes fournisseurs et faire les paiements selon les termes

Effectuer toutes autres tâches reliées à la fonction

VOLET FACTURATION

Effectuer la facturation client et inter-compagnies

Préparer les écritures de journal reliées à la facturation

Effectuer les confirmations d’états de compte des clients

Effectuer le suivi des crédits (CMR) aux clients

Supporter l’analyste à la trésorerie concernant les transactions bancaires

Participer à plusieurs tâches de fin de mois et de fin d’année

Appliquer les politiques de contrôle interne

Répondre aux courriels, appels des clients

Toutes autres tâches…