Analyste paie et budget

Quel sera votre impact ou votre rôle en tant qu’analyste paie et budget à l’ÉTS?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, planifie, organise, coordonne et contrôle les activités reliées à la gestion financière, budgétaire et administrative. Conseille les requérants en matière de paie, de budget et effectue des analyses financières destinées à prendre des décisions.

Au quotidien, vous:

• Planifiez et préparez les différents budgets; analysez le résultat budgétaire et contrôlez leur application selon les règles budgétaires.
• Effectuez des analyses détaillées de dossiers de paie, fiscaux, financiers, la conciliation, la reddition de compte ainsi que la collecte d’information lors des audits internes et externes.
• Planifiez, calculez et analysez les différentes rétroactivités salariales applicables en cours d’année.
• Assistez sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat, dans l’élaboration des priorités de développement quant à l’ensemble des services offerts ainsi que dans la préparation, la gestion et le contrôle des budgets de fonctionnement.
• Assurez un contrôle et une vigie quant à l’application des différentes conventions collectives avec les différentes unités administratives concernées.
• Assurez le traitement et la conformité de la paie dans le respect des normes, règlements et lois applicables.
• Préparez différents rapports périodiques et annuels, faites la conciliation et analysez les résultats obtenus dans le cadre de l’exercice fiscal ou financier.
• Établissez, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l’École envers le régime de retraite de l’Université du Québec.
• Faites l’analyse des comptes de déductions à la source, assurez le suivi des comptes d’arrérages et proposez des solutions appropriées, le cas échéant.
• Assurez le maintien du plan d’effectif selon la planification budgétaire.

Scolarité

• Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.

Expérience

• Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en administration ou tout autre domaine pertinent.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ:

Habiletés particulières.

• Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous recueillez, examinez et intégrez minutieusement les informations pertinentes afin d’enrichir et d’approfondir votre compréhension des faits ou des situations.
• Vous évaluez l’urgence et l’importance des situations afin de gérer efficacement vos priorités en fonction des enjeux organisationnels.
• Vous maintenez une performance stable et adaptez votre rythme de travail afin de respecter les échéanciers fixés, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.

Autres habiletés

• Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l’oral et à l’écrit en français.
• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leur besoin.
• Contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en collaboration avec vos collègues.
• Avez une connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire, un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques, tel que la suite office, particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, etc.).

Veuillez noter que les personnes retenues seront invitées à une entrevue en…