Technicien; ne) en comptes payables

Responsabilités

• Trier et distribuer le courrier et les courriels
• Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements
• Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dans ARIBA et/ou SAP
• Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties prenantes
• Traiter et rapprocher les dépenses des employés des magasins et du siège social selon les politiques internes
• Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnies et résoudre les écarts avec les entités concernées
• Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les écarts ou factures manquantes
• Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) et identifier les éléments à suivre ou à escalader
• Préparer et traiter les cycles de paiements fournisseurs
• Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien
• Préparer divers rapports (recyclage, services publics, nettoyage et autres dépenses opérationnelles)
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes dans les délais
• Effectuer le rapprochement des comptes payables et du grand livre