Commis Comptable · Comptes fournisseurs et comptes clients

Location: Montreal

Titre du poste :
Commis Comptable
· Comptes fournisseurs et comptes clients
Département :
Finance
Supérieur(e) immédiat(e) :
Gestionnaire des finances
Statut du poste : temps plein permanent
À propos : PAQ est une organisation autochtone qui soutient les Premières nations, les Inuits et les Métis confrontés à l'insécurité du logement à Tio'tià : ke / Montréal. En utilisant une approche culturellement appropriée bassée sur l'autonomisation et la réduction des risques, nous offrons des options de logement, des hébergements et des services qui favorisent le bien-être et la guérison, et renforcent la communauté.

Nous travaillons en partenariat avec d'autres acteurs pour promouvoir la santé et le droit au logement des populations autochtones urbaines.
Responsabilités principales :  
1. Comptes fournisseurs   Recevoir, centraliser et vérifier les factures et notes de crédit, notamment les calculs, taxes, doublons, pièces justificatives, approbations et codifications requises.
Saisir les factures, crédits et ajustements administratifs autorisés dans Sage 50.
Rapprocher les relevés fournisseurs et effectuer le suivi des documents, écarts ou approbations manquants.
Préparer les lots de paiement et les transmettre aux personnes autorisées; ne pas libérer seul les fonds.
2. Comptes clients   Préparer et émettre les factures selon les contrats, tarifs, calendriers et instructions approuvés.
Enregistrer et affecter les paiements, virements, chèques, dépôts et autres encaissements.
Maintenir le rapport de vieillissement, effectuer les rappels courants et documenter les contestations ou promesses de paiement.
Identifier les encaissements non attribués et soumettre les crédits, radiations, remboursements ou ajustements à l’approbation requise.
3. Rapprochements clôture et documentation   Rapprocher les grands livres auxiliaires, registres, relevés et transactions bancaires attribués.
Fournir les informations nécessaires aux coupures de période, charges à payer, revenus à recevoir et reports.
Maintenir une piste d’audit complète comprenant factures, contrats, preuves, approbations, reçus et correspondance.
Soutenir les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que les demandes d’audit.
4. Service et travail d’équipe   Répondre avec professionnalisme aux demandes courantes des fournisseurs, clients, partenaires et équipes internes.
Coordonner les priorités, soldes et éléments en suspens avec l’autre commis, la personne responsable de la paie, l’analyste et le gestionnaire.
Tenir à jour les échéanciers, listes de suivi et dossiers incomplets ou contestés.
Contribuer à la documentation et à l’amélioration continue des procédures.
Relations organisationnelles :  Relations verticales   Relève du ou de la gestionnaire des finances, qui établit les priorités, attribue le cycle principal et approuve les exceptions.
Aucun rapport direct et aucune autorité budgétaire, contractuelle ou disciplinaire.
Relations horizontales dans les Finances   Travaille en complémentarité avec l’autre commis comptable et assure, au besoin, la continuité des comptes fournisseurs ou clients.
Échange avec la personne responsable de la paie et l’analyste afin de résoudre les écarts et de fournir les données nécessaires aux rapprochements et rapports.
Relations latérales dans PAQ   Collabore avec les détenteurs de budget, les responsables de sites, les programmes, le Logement, les Refuges, les Opérations, le Développement et les Ressources humaines.
Obtient les approbations, pièces et renseignements nécessaires sans se substituer aux personnes responsables de la dépense, du contrat ou du budget.
Relations externes   Communique avec les fournisseurs, clients, partenaires et payeurs pour les suivis administratifs autorisés.
Ne négocie pas de contrat, ne modifie…