Commis Comptable

Titre du poste : Commis Comptable
· Comptes fournisseurs et comptes clients

Département : Finance

Supérieur(e) immédiat(e) : Gestionnaire des finances

Salaire: 26.54 $ / heure

Le ou la commis comptable assure le traitement exact et ponctuel d’un volume élevé de transactions liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients. La personne saisit les données, maintient une documentation complète, effectue les suivis courants et signale rapidement les écarts ou situations inhabituelles.

• Recevoir, centraliser et vérifier les factures et notes de crédit, notamment les calculs, taxes, doublons, pièces justificatives, approbations et codifications requises.
• Saisir les factures, crédits et ajustements administratifs autorisés dans Sage 50.
• Rapprocher les relevés fournisseurs et effectuer le suivi des documents, écarts ou approbations manquants.
• Préparer les lots de paiement et les transmettre aux personnes autorisées; ne pas libérer seul les fonds.

• Préparer et émettre les factures selon les contrats, tarifs, calendriers et instructions approuvés.
• Enregistrer et affecter les paiements, virements, chèques, dépôts et autres encaissements.
• Maintenir le rapport de vieillissement, effectuer les rappels courants et documenter les contestations ou promesses de paiement.
• Identifier les encaissements non attribués et soumettre les crédits, radiations, remboursements ou ajustements à l’approbation requise.

• Rapprocher les grands livres auxiliaires, registres, relevés et transactions bancaires attribués.
• Fournir les informations nécessaires aux coupures de période, charges à payer, revenus à recevoir et reports.
• Maintenir une piste d’audit complète comprenant factures, contrats, preuves, approbations, reçus et correspondance.
• Soutenir les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que les demandes d’audit.

• Répondre avec professionnalisme aux demandes courantes des fournisseurs, clients, partenaires et équipes internes.
• Coordonner les priorités, soldes et éléments en suspens avec l’autre commis, la personne responsable de la paie, l’analyste et le gestionnaire.
• Tenir à jour les échéanciers, listes de suivi et dossiers incomplets ou contestés.
• Contribuer à la documentation et à l’amélioration continue des procédures.
• DEP en comptabilité, tenue de livres ou formation équivalente; une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être considérée.
• Une (1) à trois (3) années d’expérience en comptes fournisseurs, comptes clients, tenue de livres ou soutien comptable.
• Expérience avec un logiciel comptable;
  Sage 50 constitue un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion documentaire.
• Connaissance pratique des taxes, factures, crédits, encaissements, dépôts et rapprochements.
• Maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais, un atout.
• Minutie, rapidité et constance dans un environnement à volume élevé.
• Organisation, autonomie et suivi rigoureux des échéances.
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité et des contrôles.
• Communication professionnelle et orientation vers le service.
• Capacité à détecter les anomalies, à résoudre les écarts courants et à demander une validation.
• Collaboration, souplesse et capacité à couvrir temporairement l’autre cycle.

* Chez PAQ, bien que le français soit la langue principale de travail
, de nombreux bénéficiaires autochtones que nous desservons parlent d’abord leur langue maternelle et l'anglais comme deuxième langue
, le français étant rarement utilisé
. Afin d’offrir un soutien efficace, la maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste. Cette exigence repose uniquement sur la nature des fonctions et la nécessité de communiquer efficacement avec nos bénéficiaires, en conformité avec les lois linguistiques du Québec.

** Seules les personnes dont la candidature répond aux exigences seront contactées.

*** Les candidat.e.s autochtones sont fortement encouragé.e.s à postuler.