Senior Accounts Payable Specialist​/Le​/la Spécialiste principal; e) des comptes fournisseurs

Leyad est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière qui possède un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles partout au Canada. Depuis plus d’une décennie, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme gérisée par des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à notre engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à obtenir constamment de solides résultats pour nos clients/locataires.

Le/la Spécialiste principal(e) des comptes fournisseurs est responsable de la gestion de fonctions complexes liées aux comptes fournisseurs pour plusieurs entités, en veillant à l’exactitude, à la conformité et à l’efficacité des processus. Cette personne supervise le traitement complet des comptes fournisseurs, l’intégrité des données maîtrices des fournisseurs, la configuration des paiements ainsi que le traitement rapide et précise des décaissements.

Le/la Spécialiste principal(e) des comptes fournisseurs agit comme personne-ressource pour la résolution de problèmes complexes, le soutien aux audits, l’identification d’améliorations aux processus et l’accompagnement des membres juniors de l’équipe des comptes fournisseurs dans un environnement immobilier dynamique.

• Traiter et vérifier un volume élevé de factures complexes, y compris les transactions entre plusieurs entités et les transactions intersociétales.
• Préparer et traiter les cycles de paiements hebdomadaires et mensuels, notamment par TEF, ACH, virements bancaires et écheques.
• Maintenir et vérifier régulièrement les données maîtrices des fournisseurs afin d’assurer l’exactitude des adresses, des renseignements bancaires, des informations fiscales et des coordonnées.
• Créer les nouveaux fournisseurs dans le système tout en veillant au respect des politiques internes et des exigences applicables en matière de TPS/TVH/TVQ et de vérification bancaire.
• Traiter et maintenir les configurations de paiement, notamment les renseignements bancaires et les modes de paiement.
• Répondre aux demandes complexes des fournisseurs et résoudre les différends et les problèmes de paiement de manière rapide et professionnelle.
• Effectuer des réconciliations détaillées des relevés de fournisseurs et du sous-grand livre des comptes fournisseurs.
• Participer aux procédures de clôture mensuelle des comptes fournisseurs et veiller à ce que les transactions soient enregistrées avec exactité dans les bonnes périodes comptables.
• Participer aux audits internes et externes en préparant des rapports, des réconciliations et les documents justificatifs requis.
• Surveiller l’ancienneté des comptes fournisseurs et assurer de manière proactive le suivi des soldes en souffrance.
• Veiller à le respect des politiques et procédures comptables de l’entreprise, des contrôles internes et des exigences fiscales applicables.
• Identifier et recommander des améliorations aux processus, des gains d’efficacité et des possibilités d’automatisation au sein de la fonction des comptes fournisseurs.
• Encadrer et soutenir les membres juniors de l’équipe des comptes fournisseurs, notamment en révéisant leur travail et en participant à leur formation.
• Maintenir des dossiers électroniques organisés et précises concernant les factures, les documents des fournisseurs, les paiements et les pièces justificatives.
• Fournir un soutien à l’équipe comptable pour diverses tâches comptables et administratives, au besoin.
• Diplôme collégié ou universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine conéné.
• De 4 à 7 ans d’expérience progressive en comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à plusieurs…