Technicien.ne de la paie

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Le ou la spécialiste de la paie soutient les opérations de paie en saisissant avec précision les données de paie, en tenant à jour les dossiers de paie et en répondant aux questions liées à la paie. Cette personne contribue de façon importante à assurer l’exactitude de la paie, à soutenir la conformité et à offrir des services de paie aux employés.

• Effectuer le cycle complet de paie pour les paies semi-mensuelles canadiennes et américaines avec exactitude et dans les délais prescrits, y compris les gains, les retenues, les ajustements, les primes, les remboursements, les avantages imposables et les autres écritures liées à la paie.
• Réviser et valider les données de paie, les documents sources et les changements aux dossiers de paie des employés afin d’en assurer l’exhaustivité, l’exactitude et l’approbation appropriée avant les échéances de paie, notamment pour les dépôts directs, les formulaires fiscaux, les saisies-arrêts, les retenues liées aux avantages sociaux, les changements de rémunération et les changements de statut d’emploi.
• Coordonner avec les fournisseurs externes dans le cadre du processus mensuel de paie internationale, notamment en fournissant les changements aux dossiers des employés, les calculs de congés, les calendriers et les documents justificatifs propres à chaque pays.
• Participer à l’administration de la paie des expatriés et des employés transfrontaliers, y compris la coordination des calendriers de déplacement, les données de paie fictive, les ajustements d’impôt hypothétique et les ajustements de fin d’année liés à la paie.
• Collaborer avec les Ressources humaines afin de résoudre les problèmes liés aux données de paie, les approbations manquantes, les écarts de temps travaillé et les mises à jour des dossiers des employés.
• Tenir à jour des dossiers de paie exacts et les documents justificatifs connexes conformément aux politiques de l’entreprise, aux exigences d’audit et aux règlements applicables en matière de paie.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, notamment les relevés de paie, les retenues, le dépôt direct, les retenues d’impôt, les avantages sociaux et le moment des paiements; transmettre les dossiers complexes au gestionnaire des RH/de la paie et/ou au gestionnaire de la comptabilité, au besoin.
• Soutenir les activités de conformité liées à la paie, y compris les audits réguliers de la paie, l’analyse des écarts de paie, la validation de fin d’année et la préparation de rapports liés à la paie.
• Participer aux activités comptables de paie de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’année, y compris les écritures de journal liées à la paie, les provisions pour primes, les rapprochements de paie et les rapprochements du bilan liés aux comptes de paie.
• Traiter et réviser les factures liées aux RH, à la paie et aux avantages sociaux dans le logiciel comptable, y compris le codage des factures, le suivi des approbations et les demandes de virement/chèque.
• Soutenir les demandes d’audit de la paie en rassemblant, en organisant et en validant les dossiers, les rapports et les pièces justificatives liés à la paie.
• Participer à la documentation des procédures de paie, des listes de vérification et des améliorations de…