Gestionnaire de comptes à recevoir​/à payer​/AR AP Manager

Position: Gestionnaire de comptes à recevoir/à payer // AR AP Manager
Location: Mount Royal

*** La connaissance de l'anglais est requise pour ce poste, car le titulaire devra communiquer quotidiennement avec des fournisseurs et des clients situés à l'extérieur du Québec.**
* Nous cherchons un gestionnaire de comptes à recevoir/à payerqui prendra charges des fonctions pour les entités canadiennes de prêt de Harvest. Sous la responsabilité du contrôleur financier, ce poste apporte son soutien aux activités de clôture financière, aux rapprochements comptables, à l’analyse des transactions et à la gouvernance des données financières, tout en supervisant l’équipe chargée des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Le titulaire du poste travaille en collaboration avec le responsable comptable afin d’accompagner la transition de Harvest de Quick Books vers Oracle Net Suite, notamment par le nettoyage, de rapprochement, de validation, de test et de préparation à la migration des données. Il contribue à l’exactitude et à l’intégrité des données financières et soutient les initiatives d’amélioration continue au sein de la fonction financière.

RESPONSABILITÉS
1. Exactitude et intégrité des comptes clients et des comptes fournisseurs

Superviser les fonctions de gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs au sein des entités de crédit, des entités de courtage et des sociétés d'exploitation canadiennes.

Encadrer, accompagner et former les membres des équipes chargées de la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Vérifier les soldes des comptes clients et fournisseurs, les rapprochements et les rapports de vieillissement.

Enquêter sur les écarts affectant les soldes des comptes clients et fournisseurs, et les résoudre.

Veiller à ce que les transactions soient traitées conformément aux politiques et procédures de l’entreprise.

Examiner et contrôler les procédures relatives à la facturation, au recouvrement, au traitement des factures et aux paiements.

2. Clôture financière, rapprochements et analyse comptable

Assister le contrôleur de gestion dans les opérations de clôture mensuelle et annuelle.

Vérifier les écritures comptables, les charges à payer, les rapprochements et les ajustements comptables préparés par l'équipe comptable.

Effectuer des analyses comptables et examiner les opérations, soldes et écarts inhabituels.

Contribuer à la résolution des écarts inter-sociétés et des divergences comptables.

Vérifier les principaux postes du bilan et s’assurer que les éléments de rapprochement sont identifiés et résolus.

Participer aux activités de nettoyage des données relatives aux clients, aux fournisseurs, au plan comptable et aux opérations en cours.

3. Assistance à la migration vers Net Suite et à la préparation des données

Assister le responsable comptable dans la mise en œuvre du volet comptable d’Oracle Net Suite en fournissant des données financières rapprochées et validées

Effectuer les rapprochements comptables, l’analyse des transactions et les activités de validation des données nécessaires à la préparation de la migration.

Participer aux tests de migration et aux activités de validation post-conversion.

Identifier et résoudre les problèmes comptables historiques affectant la qualité des données et la préparation à la migration.

Collaborer avec le responsable comptable et le contrôleur de gestion sur les priorités et les activités liées à la migration.

EXIGENCES:

Diplôme en comptabilité, finance, gestion d'entreprise ou en commerce.

Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente en comptabilité sera prise en considération.

Au moins 5 ans d’expérience progressive en comptabilité.

Au moins 2 ans d’expérience dans la supervision des fonctions de gestion des comptes clients et/ou des comptes fournisseurs.

Français et anglais requis

Solide expérience en…