Administrateur de magasin temps partiel jour

Lieu
1500 Avenue Atwater, Unit G19, Montreal, Québec, H3Z 1X5

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Chez Shoppers Drug Mart/Pharmaprix, nous innovons en matière de santé et de bien-être au Canada. Des ordonnances aux cliniques sans rendez-vous, en passant par un programme de fidélisation des plus appréciés, nous prenons soin de nos clients et les soutenons grâce à des nouvelles approches tous les jours.

Avec plus de 1300 magasins détenus et exploités localement d’un océan à l’autre, le réseau de Shoppers Drug Mart/Pharmaprix est un milieu de travail et de magasinage formidable. Nous sommes déterminés à bâtir une équipe talentueuse prônant la collaboration, la générosité et l'inclusion. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à créer un avenir sain pour votre carrière et pour tous les Canadiens.

Pourquoi ce role est-il important?

Résumé Gérer les fonctions liées à la comptabilité au sein du magasin en prenant en charge les ventes, les stocks, la paie, les rapports relatifs aux avantages sociaux et d’autres exigences financières afin d’atteindre les objectifs financiers du ou des magasins.

Tâches Et Responsabilités

Comptes fournisseurs

• Vérifier les bordereaux de livraison en les comparant avec la facture autorisée et vérifier qu’elles se trouvent dans le registre de réception des marchandises.
• Traiter les factures pour le paiement selon le mode de paiement du fournisseur.
• Repérer tout écart entre le coût de la facture et la quantité de la commande et traiter les écarts au-dessus du seuil prescrit avec le pharmacien propriétaire, le gérant du magasin ou le fournisseur.
• Passer en revue les relevés hebdomadaires de SDM/PHX pour le paiement des factures, les transferts entre magasins et les frais d’entreprise.
• Répartir périodiquement les frais payés au moyen de la carte de crédit du magasin.
• Traiter les paiements entre magasins.
• Remplir le formulaire de configuration dd tous nouveaux fournisseurs fréquemment utilisés aux fins de traitement centralisé.

Comptes clients

• Interfacer/saisir les frais et les paiements des dossiers de compte dans les comptes clients, en s’assurant que les totaux du système des comptes clients correspondent aux totaux validés dans les systèmes de caisses.
• Traiter et concilier tous les ajustements apportés au livre auxiliaire des comptes débiteurs.
• Tenir à jour et passer en revue le rapport les comptes clients âgés à chaque période et faire le suivi des activités de recouvrement.
• Effectuer le rapprochement des réclamations des fournisseurs sur une base périodique et les soumettre au bureau central, au besoin, à chaque période avant la date d’échéance.
• Configurer les comptes clients et la facturation pour les comptes clients entre magasins.
• Produire et distribuer les relevés des comptes clients sur une base mensuelle/périodique.
• Tenir à jour les profils de clients pour les nouveaux clients et les clients existants et s’assurer que tous les comptes clients sont associés au bon numéro de compte.
• Concilier les détails des ventes de la caisse quotidiennement. Déterminer si un manque ou un surplus de caisse s’est produit et enquêter afin de déterminer la cause de tout manque ou surplus.
• Veiller à ce que les dépôts quotidiens soient correctement enregistrés dans le compte bancaire en temps opportun pour l’argent comptant et les TEF.

Dépenses

• Vérifier l’attribution des dépenses pour s’assurer que les montants sont portés aux bons comptes.

Paie

• Passer en revue les feuilles de temps par rapport à l’affichage de la paie et aviser le gestionnaire de tout écart.
• S’assurer que la paie est traitée à temps toutes les deux semaines.
• Gestion des avantages sociaux des employés : inscrire les employés admissibles au programme et s’assurer que les employés ayant quitté l’entreprise sont…