Administrateur de la paie

Administrateur de la paie

Location: Boisbriand, Quebec, CA, J7H 0E8

Chez Orica, l’énergie de nos gens est le moteur du changement et façonne notre futur. Tous les jours à travers le monde, nos gens facilitent la mise en œuvre de ressources vitales au progrès. Fondée en 1874, notre entreprise est devenue le leader mondial de production d’explosifs pour l’industrie minière et le secteur civil à l’aide de notre équipe diversifiée de plus de 13 000 employés à travers le monde.

De la production et l’approvisionnement d’explosifs, de systèmes de dynamitage, de produits chimiques pour l’exploitation minière et de la surveillance géotechnique, jusqu’à nos solutions numériques de pointe et notre gamme complète de services, nous mobilisons durablement les ressources de la Terre.

Nous sommes heureux d’annoncer une occasion de vous joindre à l’équipe de la paie d’Orica en Amérique du Nord à titre d'
Administrateur de la paie
. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir le traitement exact et ponctuel de la paie canadienne aux deux semaines et mensuelle, tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel aux employés et aux gestionnaires relativement aux questions liées à la paie.

Ce poste convient parfaitement à une personne minutieuse qui aime travailler dans un environnement au rythme soutenu, maintenir l’intégrité des données et collaborer avec les employés, les Ressources humaines, les Finances et les partenaires d’affaires afin d’assurer l’excellence de la paie.

Traitement de la paie

• Traiter les opérations de paie et les calculs de salaire conformément aux politiques et aux procédures de l’entreprise.
• Vérifier l’exactitude des données de paie avant leur soumission finale dans Dayforce.
• Examiner, vérifier et gérer le flux d’information liée à la paie entre les systèmes et les parties prenantes, notamment le grand livre général (GL) pour les Finances, les Ressources humaines, la Paie et les interfaces fiscales.
• Valider et traiter les changements liés au cycle de vie des employés, notamment :
• Nouvelles embauches et cessations d’emploi
• Promotions et modifications de la rémunération
• Saisies-arrêts sur salaire et ordonnances de pension alimentaire pour enfants
• Mises à jour des retenues fiscales
• Frais de réinstallation
• Autres opérations liées à la paie
• Veiller à ce que les fichiers de paie soient préparés avec exactitude et téléversés dans le système Dayforce.

Intégrité des données

• Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données de paie et des dossiers des employés.
• Examiner les dossiers du personnel afin de s’assurer que les renseignements sur les employés sont à jour et fidèlement reflétés dans les systèmes de paie.
• Vérifier les renseignements de paie et mener les enquêtes nécessaires sur les écarts.

Service à la clientèle

• Offrir aux employés et aux gestionnaires un service à la clientèle rapide, professionnel et de grande qualité relativement aux demandes concernant la paie.
• Utiliser le système de billetterie des Ressources humaines pour répondre aux demandes liées à la paie et les résoudre.
• Soutenir les initiatives d’amélioration continue qui bonifient l’expérience des employés en matière de paie.

Systèmes et technologie

• Paie Dayforce
• Système de billetterie Service Now

• De 1 à 2 ans d’expérience en traitement de la paie.
• Expérience du traitement de la paie canadienne : obligatoire.
• Expérience du système de paie Dayforce : un atout important.
• Connaissance des conventions collectives et des environnements de paie syndiqués : un atout.
• Connaissance de la législation sur la paie, des retenues et des pratiques exemplaires en matière de paie.
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Excellent souci du détail et sens de…