Analyste - Finance

Dans un contexte de croissance et afin de maintenir l’excellence de nos pratiques financières, nous créons un poste Analyste financier,relevant directement de la direction de la conformité financière, sous la responsabilité de la vice-présidence finance.

Ce rôle stratégique consiste à supporter le département de conformité financière et celui des immobilisations afin d’assurer la qualité de l’information financière, le respect des obligations fiscales et légales et le contrôle et la validation des coûts immobilités, avec un focus sur la « 13e facture » (CAM, taxes, assurances, charges d’exploitation), ainsi que sur certains coûts réglementaires liés à l’occupation (assurances, licences d’affaires, taxes foncières).

Le rôle vise à maintenir des outils de suivi fiables et à soutenir l’optimisation des coûts d’occupation.

• Analyser et valider les réconciliations annuelles des charges refacturées par les propriétaires, en s’assurant de leur conformité aux clauses prévues aux baux.
• Comparer les factures reçues avec les ententes de location, les données historiques et les budgets afin d’identifier, documenter et expliquer les écarts.
• Communiquer avec les propriétaires et les gestionnaires immobiliers pour obtenir des clarifications, faire corriger les erreurs et soutenir, au besoin, les discussions menant à des ajustements ou des crédits.
• Maintenir à jour les outils et tableaux de suivi des baux et préparer des rapports de suivi présentant l’état des dossiers, les écarts identifiés et les enjeux à surveiller.
• Collaborer avec les équipes financières pour soutenir le traitement des factures, les charges à payer, les activités de clôture financière, les audits et le suivi budgétaire des coûts d’occupation.
• Participer aux validations liées aux assurances, aux licences d’affaires et aux taxes foncières, en s’assurant que les montants facturés sont conformes aux obligations contractuelles et réglementaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils de suivi afin d’accroître l’efficacité, la fiabilité des données et la qualité de l’information financière.
• Aider à l’implantation d’outils technologiques et de solutions numériques visant à automatiser et à fiabiliser les processus financiers.
• Participer à la préparation des états financiers consolidés, ainsi qu’à la production des rapports de gestion, communiqués de presse trimestriels et annuels, la circulaire de procuration et la notice annuelle.
• Effectuer certains tests dans le cadre du processus de contrôle interne.
• Préparer des documents de soutien dans le cadre des audits financiers externes et internes.
• Appuyer le directeur dans diverses tâches connexes liées au suivi des obligations fiscales, légales et réglementaires.
• Soutenir le processus budgétaires en effectuant des validations et des suivis auprès des gestionnaires.

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, finance, administration immobilière ou dans un rôle lié au contrôle et au traitement de factures ou de baux.
• Très bonne maîtrise d’Excel pour l’analyse et la réconciliation de données (tableaux de suivi, formules, analyses comparatives).
• Capacité à lire, comprendre et appliquer des clauses de baux commerciaux, notamment en lien avec les charges refacturées et les modalités de calcul.
• Solides compétences analytiques, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers.
• Bilinguisme français / anglais, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte nord-américain.

• Qui aime évoluer dans des dossiers complexes et stratégiques, où rigueur et conformité sont au cœur des décisions.
• Qui possède un excellent sens de l’analyse et une capacité à vulgariser des…