Administrateur·trice de la paie et des avantages sociaux; interim

Entré en poste en novembre 2026.
Il s'agit d'un poste temps plein (28h/semaine), temporaire d’un an (remplacement congé parental)

Sous la responsabilité de la Direction finances et administration, La personne administratrice de la paie et des avantages sociaux est responsable du traitement complet et exact de la paie des employés, de l'administration des avantages sociaux et du régime de retraite, ainsi que du respect des exigences légales et organisationnelles en matière de rémunération. La paie sous sa supervision est bimensuelle pour environ 50 - 60 employés.

Elle agit comme personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour toutes les questions liées à la paie, aux vacances, aux congés et aux avantages sociaux.

• Assurer le respect des procédures administratives par les membres de l’équipe DPI
• Effectuer le traitement complet de la paie aux 2 semaines.
• Vérifier l'exactitude des heures travaillées, des absences, des congés et des banques de temps.
• Calculer les ajustements salariaux, les rétroactivités, les primes et autres rémunérations.
• Assurer le calcul et l'application des retenues à la source conformément aux lois en vigueur.
• Produire et valider les relevés fiscaux annuels (T4, Relevé 1 et autres documents requis).
• Effectuer les conciliations liées à la paie et préparer les rapports de fin d'année.

• Administrer les banques de vacances selon les politiques de Mission Inclusion.
• Effectuer les calculs des indemnités de vacances, incluant les situations particulières telles que les congés de maladie, les retours progressifs au travail et les cessations d'emploi.
• Assurer le suivi des congés personnels, parentaux, sans solde et autres types d'absences.

• Veiller à l'inscription, les modifications et les cessations des protections d'assurance collective.
• Administrer le régime de retraite agréé (RPA), incluant le suivi des cotisations des employés et de l'employeur.
• Effectuer les communications avec les fournisseurs d'assurance et les administrateurs du régime de retraite.
• Produire les rapports requis relativement aux avantages sociaux.

• Préparer les écritures de journal de paie.
• Participer aux processus de fermeture mensuelle et annuelle en fournissant les données salariales requises.
• Produire les rapports financiers liés à la masse salariale à l'intention du service des finances.
• Collaborer avec les auditeurs externes lors des vérifications financières et des audits de paie.

• Effectuer la répartition des coûts salariaux selon les projets, les centres de coûts et les sources de financement.
• Assurer la conformité de l'imputation salariale aux exigences des bailleurs de fonds et des conventions de financement.
• Collaborer avec les gestionnaires de projets et l'équipe des finances pour assurer l'exactitude des données financières.
• Produire les informations et justificatifs requis pour les redditions de comptes, les audits et les rapports aux partenaires financiers.

• Veiller au respect des normes du travail, des lois fiscales et des politiques internes.
• Maintenir à jour les dossiers des employés dans le système de paie.
• Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents requis.
• Développer et améliorer les processus administratifs liés à la paie afin d'accroître l'efficacité et l'exactitude.

• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs avantages sociaux et leur régime de retraite, dans les meilleurs délais.
• Consulter la boite courriel de la paie tous les jours
• Soutenir les gestionnaires dans…