Analyste aux comptes payables - Accounts Payable Analyst

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• Identify manual or repetitive activities and recommend opportunities for automation or simplification.

Titre :
Analyste aux comptes payables

Departement:
Services partagés

Relève de:
Superviseur des comptes payables

Status:
Exempt salarié

Sommaire du poste: L'analyste des comptes fournisseurs soutient le traitement précis et ponctuel des factures, les paiements aux fournisseurs, les rapprochements de comptes et la résolution des problèmes. Ce poste collabore étroitement avec les équipes des Finances, des Approvisionnements, des Opérations ainsi qu’avec les fournisseurs, tout en contribuant à l’automatisation des processus des comptes fournisseurs, au renforcement des contrôles internes et à l’amélioration continue des processus.

• Traiter et valider les factures avec et sans bon de commande, avec exactitude et selon les politiques et contrôles en place.
• Analyser et résoudre les problèmes liés au rapprochement des factures, à la codification et aux paiements en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs et assurer un suivi proactif des dossiers en suspens, non rapprochés ou échus.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et équipes internes rapidement et de manière professionnelle.
• Préparer et valider les paiements aux fournisseurs et identifier les erreurs ou risques potentiels avant le traitement.
• Supporter les activités de fin de mois tel que les rapprochements, la production de rapports et analyse de données
• Effectuer le suivi des exceptions liées aux comptes fournisseurs, des factures bloquées et des problèmes récurrents, et assurer leur résolution dans les délais requis.
• Analyser les données des comptes fournisseurs afin d’identifier les causes, les tendances et identifier des pistes d’amélioration dans l’efficacité des processus et mécanismes de contrôle.
• Participer aux initiatives d’automatisation et d'intelligence artificielle, notamment aux essais de processus, à la validation, à l’identification des problèmes et au soutien à la mise en œuvre.
• Identifier les activités manuelles ou répétitives et recommander des possibilités d’automatisation ou de simplification.
• Maintenir les procédures et la documentation relatives aux comptes fournisseurs et assurer le respect des politiques de l’entreprise, des exigences liées aux achats ainsi que du Code de conduite et d’éthique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat.

• Diplôme collegial (DEC) ou diplôme technique dans un domaine pertinent, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente. Un baccalauréat dans un domaine connexe constitue un atout.
• 3 à 5 ans d’expérience aux comptes payables ou dans un domaine comptable connexe, préférablement dans un environnement à volume élevé.
• Bonne compréhension du processus « Procure-to-pay » (P2P) et des contrôles financiers
• Bonne connaissance d’un système ERP et maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problème
• Aisance à travailler avec l’automatisation, les outils intégrant l’intelligence artificielle et les processus d’évolution numérique
• Excellentes aptitudes en matière du souci du…