Technicien de paie​/Technicienne de paie

Location: Montreal

Nouveau Monde Graphite (NMG) est une entreprise québécoise en plein essor, engagée dans la construction d'une mine de graphite entièrement intégrée et carboneutre.

Avec notre projet désormais financé, nous entamons une phase charnière : dans environ 30 mois, notre mine sera en pleine opération.

C'est le moment idéal pour vous joindre à une équipe dynamique et contribuer activement à bâtir les fondations d'une entreprise.

• Poste hybride : 1 à 2 jours par semaine au bureau (Griffintown)
• Stationnement intérieur gratuit pour les employés se déplaçant en auto
• Vacances dès le jour 1
• Journées mobiles
• Assurances collectives dès le jour 1, payées à 100 % par l'employeur

La mission de notre Technicien.ne à la paie

Relevant de la ou du gestionnaire principal
· e, Rémunération et systèmes, la personne recherchée sera responsable de l'ensemble du cycle de paie bimensuel ainsi que du respect des obligations légales applicables au Québec.

En phase de croissance accélérée, la personne titulaire aura la responsabilité de bâtir les procédures et les contrôles de la fonction paie, de documenter les pratiques et de contribuer à l’implantation du nouveau système intégré de gestion des ressources humaines et de la paie (SIRH).

Ce que tu feras au quotidien

• Effectuer le cycle complet de la paie bi‑mensuelle avec Employeur D : saisie, validation, émission des paiements, mise à jour des dossiers employés, pensions alimentaires, relevés d’emploi, augmentations salariales, fins d’emploi et suivi des banques (vacances, heures, congés);
• Collaborer avec les superviseurs pour assurer la validité des feuilles de temps et la cohérence avec les paies précédentes ; valider l’exactitude de la paie, produire les rapports pertinents (registre des gains, déductions, etc.) et analyser les écarts;
• Paramétrer tout nouveau gain ou déduction en lien avec les politiques internes et s’assurer de leur conformité réglementaire;
• Appliquer les dispositions de la convention collective dans le traitement de la paie et assurer leur conformité en tout temps;
• Gérer les cas complexes : avantages imposables, remboursements, corrections rétroactives, paies hors cycle;
• Assurer la scalabilité des outils et des pratiques pour accompagner le passage de 100 à 500 employés.

Ce que nous recherchons comme qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe;
• Certificat de l’Institut national de la paie (un atout);
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste en administration de la paie, idéalement avec responsabilité du cycle complet de la paie et expérience dans une entreprise syndiqué;
• Excellentes connaissances des normes et obligations liées à la paie (retenues à la source, déductions, avantages imposables, etc.) incluant les exigences de la CNESST, RRQ, RQAP, de Revenu Québec et de l’Agence du revenu du Canada;
• Excellente maitrise des outils informatiques (Excel) et logiciels de paie;
• Grande rigueur et souci du détail afin d’assurer l’exactitude des données de paie.

Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission. Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.