Spécialiste, Facturation

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un Spécialiste, Facturation, pour se joindre à l’un de nos bureaux.

La ou le spécialiste de la facturation est responsable de la gestion de l’entièreté du cycle de facturation et veille à ce que les factures soient produites avec exactitude et en temps opportun, conformément aux ententes conclues avec les clients et aux politiques du cabinet. La personne titulaire du poste analyse et valide également les taux de facturation, les modalités tarifaires et les exigences des clients afin d’assurer la conformité et l’exactitude de la facturation.

Travaillant en étroite collaboration avec les avocates et les avocats, les adjointes et les adjoints juridiques, les clients et l’équipe des Services financiers, elle joue un rôle clé dans la réussite financière du cabinet. La personne titulaire du poste relève directement de la gestionnaire principale ou du gestionnaire principal, Facturation électronique et activités de facturation.

• Préparer et transmettre les factures aux clients.
• Vérifier les détails de facturation et les taux.
• Veiller au respect des exigences de facturation des clients.

• Valider les données de facturation et corriger les écarts.
• Veiller à l’exactitude et à la conformité des factures.

• Annulation de factures.
• Renvoi de factures.
• Radiations.
• Corrections de taux.
• Ajustements fiscaux.

• Répondre aux demandes de renseignements des clients sur la facturation.
• Expliquer les ajustements.
• Assurer la coordination des activités de facturation avec les avocates, les avocats, les associées et les associés.
• Établir de solides relations de travail avec tous les services.

• Contribuer aux efforts de recouvrement en passant en revue les factures en souffrance.
• Appuyer l’analyse de l’ancienneté des comptes et le règlement de différends.
• Collaborer avec l’équipe du recouvrement pour récupérer les paiements en souffrance.

• Veiller au respect des contrats et des politiques de facturation applicables.
• Préparer les rapports sur la facturation.

• Diplôme d’études collégial (DEC) ou diplôme universitaire en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente en facturation sera prise en considération.
• De 3 à 5 années d’expérience en facturation, en gestion des comptes clients ou dans un poste connexe dans le domaine financier.
• Bilinguisme requis, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais).
• Expérience de travail dans une entreprise de services professionnels (cabinet d’avocats), un atout.
• Expérience en facturation électronique et de lignes directrices de clients en matière de facturation, un atout.
• Expérience de révision des taux de facturation, des ententes clients et des exigences en matière de conformité des factures.
• Expérience en soutien des activités de recouvrement et en résolution de différends liés à la facturation.
• Solides connaissances des processus de facturation, des comptes clients et des contrôles financiers.
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler dans un environnement national et à collaborer avec des collègues de plusieurs bureaux.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances.
• Compétences intermédiaires avec les applications de la suite Office (Excel).
• Excellent service à la clientèle et capacité à établir des relations solides avec ses collègues et les clients.