Coordonnatrice ou coordonnateur paie

Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

De 30,03 $ à 51,11 $ (des primes et des montants forfaitaires peuvent s’appliquer)

Trois (3) ans (avec possibilité de prolongation)

Jour

657

Sous la responsabilité du chef du service des ressources financières, la personne titulaire est la responsable du traitement de la paie des employés de l’INSPQ. Elle s’assure que le paiement des employés est exécuté à temps, en conformité avec les lois, normes ainsi que les politiques afin d’assurer l’exactitude des paiements et ce en respectant les obligations légales. De plus, elle coordonne l’ensemble des activités liées au service de la paie tout en collaborant de façon étroite et permanente avec les autres directions et notamment les ressources humaines.

En plus de coordonner et de contribuer à la production de la paie, elle s’occupe des dossiers complexes tels que les rétroactivités. Elle veille à la cohérence, à la conformité et à l’optimisation du cycle complet de la paie. Elle agit également comme personne ressource auprès des gestionnaires, des employés, des partenaires internes et des fournisseurs externes, en assurant l’intégrité des données et l’efficacité des processus.

• Télétravail offert en mode hybride.
• Horaire flexible de 35 heures par semaine.
• Variété de congés payés : 4 semaines de vacances, 13 jours fériés, 9 jours de maladies, etc.
• Régime de retraite (RREGOP).
• Mesures concrètes pour promouvoir de saines pratiques de gestion et d’organisation du travail.
• Et plus encore !

• Gérer les transactions financières associées à la paie, notamment le dépôt bancaire, les déductions à la source et les autres retenues obligatoires.
• En plus de collaborer au traitement de la paie, superviser et coordonner [AR1.1][NB1.2]l’ensemble des activités liées au traitement de la paie, incluant la validation, les ajustements et les contrôles de qualité.
• Vérifier les rapports de vérification, corriger les anomalies et assurer la conformité des résultats.
• Assurer la transmission, l’extraction et la conformité des données de rémunération et effectuer les rafraîchissements requis.
• Analyser et concilier les données de paie avec les livres comptables.
• Assurer le respect des obligations fiscales, des fermetures de période, de la fin d’année financière et de la production des T4 et Relevés 1.
• Vérifier l’exactitude des taux de déductions à la source et des paramètres de rémunération.
• Assurer la conformité des processus de paie aux lois, règlements et politiques internes.
• Préparer les rapports financiers internes liés à la paie et contribuer aux travaux de fin d’année fiscale et comptable.
• Offrir un soutien professionnel aux gestionnaires et aux employés concernant les questions de rémunération et de paie.
• Effectuer les calculs de rétroactivités et les ajustements requis lors des renouvellements de conventions collectives.
• Rédiger des procédures, notes, communications et documents techniques liés aux processus de rémunération.
• Former et accompagner les techniciens impliqués dans le traitement de la paie.
• Assurer la mise à jour des échelles salariales et coordonner les ajustements requis avec le fournisseur du logiciel de paie.
• Collaborer avec Logibec pour résoudre les problématiques, gérer les appels de service et soutenir les mises à jour majeures (ex. : renouvellements de conventions collectives, rétroactivités).
• Participer à la planification, à l’analyse et à l’amélioration continue des processus de rémunération.
• Diriger ou contribuer à des projets liés à la paie, à la conformité ou à l’optimisation des systèmes.
• Produire et analyser des…