Agent à la facturation | Invoicing Clerk

Location: Montreal

Agent à la facturation | Invoicing Clerk
** Statut :
** Régulier, Temps plein
** Emplacement :
** Anjou, Québec#
** Description du poste :****Ça t’intéresse ?
*** Horaire de jour, du lundi au vendredi.* Être au cœur de l’action.* Être multitâches.
** Ce dont vous avez besoin pour travailler dans ce poste :
*** DEP en comptabilité ou l’équivalent en expérience pertinente;
* Solides connaissances en facturation et principes comptables de base;
* Diplôme en comptabilité, administration ou gestion ou l’équivalent en expérience pertinente;
* Rigueur et sens du détail;
* Respect des délais et gestion des priorités, Organisation et autonomie;
* Communication claire et professionnelle avec les clients et équipes internes;
* Capacité à résoudre les litiges de manière constructive.
** Ce dont vous devez vous attendre à accomplir :
*** Envoyer les factures aux clients en respectant leur moyen d’envoie (courriel, poste, portail);
* Répondre aux questions des clients concernant leur facture. Escalader de potentiels problèmes à son supérieur;
* Vérifier les informations (prix, quantités, taxes, conditions commerciales);
* Appliquer les remises, rabais, frais, pénalités ou ajustements nécessaires;
* Préparer les notes de crédit en cas d’erreurs ou retours;
* Participer aux clôtures mensuelles en respectant les délais;
* Répondre aux demandes des clients concernant les factures;
* Gérer les litiges : erreurs de prix, incohérences, duplicatas;
* Effectuer des tâches de département des comptes payables (traitement de factures fournisseurs, suivi des états de comptes);
* Collaborer avec les équipes Ventes, Logistique, Opérations, Comptabilité;
* Assurer un haut niveau de service et de communication.#
** Pourquoi se joindre à nous
** On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.  
** On se distingue par notre :
*** Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
* Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.
** Parmi nos avantages :
*** Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
* Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
* REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
* Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
* Lieux de travail munis de bornes de recharge.
* Programme de reconnaissance des années de service.

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