Administrateur; rice) de la paie

Position: Administrateur(rice) de la paie
Location: Montreal

SOMMAIRE
L’administrateur(trice) de la paie est responsable du traitement exact et ponctuel de la paie des employés, tout en veillant au respect des lois et règlements fédéraux et provinciaux.

RESPONSABILITÉS

Préparer la paie à la quinzaine des employés

Traiter les paies régulières et hors cycle (horaire, salariés, primes, commissions)

Maintenir les dossiers de paie des employés, incluant les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les congés et les changements

Calculer les salaires, les heures supplémentaires, la paie des jours fériés, les ajustements rétroactifs et autres gains

Assurer l’exactitude des déductions liées aux impôts, aux avantages sociaux, aux régimes de retraite/pension et aux saisies sur salaire

Réconcilier les rapports de paie et résoudre les écarts avant la soumission de la paie

Produire les rapports de paie pour les Finances, les Opérations RH, les opérations et la direction, selon les besoins

Répondre aux demandes des employés concernant la paie de façon professionnelle et confidentielle

Soutenir les activités de fin d’année, la production des Relevé d’emploi et les audits

Participer aux tests liés aux mises à niveau du système de paie et aux améliorations des processus

Vérifier l’assiduité, examiner les feuilles de temps, le calcul des salaires, les heures travaillées et les ajustements de paie

Informer les superviseurs ou la direction de toute anomalie dans les feuilles de temps

Effectuer des tâches administratives, telles que la tenue et l’organisation du système de classement

Distribuer les talons de paie aux différentes installations

Préparer des rapports statistiques, des états et des résumés liés aux comptes de paie et d’avantages sociaux, et les transmettre aux services concernés

Remplir, vérifier et traiter les formulaires et documents liés à l’administration des avantages sociaux, du régime de retraite, de l’assurance‑emploi et de l’assurance maladie

Agir comme remplaçant temporaire durant les périodes de vacances

Accomplir toute autre tâche connexe selon les priorités quotidiennes (incluant des tâches liées aux RH)

ÉTUDES

Membre de l’Association canadienne de la paie / titulaire de la désignation PCP (Professionnel agréé en conformité de la paie)

EXPÉRIENCES

3 à 5 ans d’expérience en paie dans une organisation de taille moyenne à grande

Bilingue (français et anglais), doit communiquer avec des clients internes situés à l’extérieur de la province de Québec

Solide connaissance de la législation en matière de paie

Connaissance du SIRH Ceridian Dayforce obligatoire

La connaissance de UKG constitue un atout

Maîtrise de MS Office, Outlook et Excel

Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe

Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement où les délais sont serrés

Fiable, organisé(e), minutieux(se), capable de s’adapter rapidement au changement et de livrer sous pression

Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à mener simultanément un volume élevé de dossiers exigeants

Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité — exigée

Le titulaire du poste sera appelé à communiquer régulièrement avec des clients, des gestionnaires et des collègues situés à l’extérieur du Québec dans le cadre de ses fonctions et du suivi des dossiers. Un niveau avancé d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis.