Spécialiste Comptable — Facturation, Paiements & Reporting

DESCRIPTION SOMMAIRE

• Saisir des factures et les paiements dans le système comptable;
• Valider que les factures fournisseurs concordent avec les contrats de ventes;
• Saisir les encaissements dans le système comptable;
• Préparer la facturation et envoyer les états de comptes aux clients;
• Répondre aux appels de la clientèle qui désirent effectuer des paiements ou veulent des informations sur le soldeàpayer;
• Validation des items facturés aux contrats de ventes;
• Communication des écarts avec le département des ventes;
• Traiter les demandes de remboursement aux clients;
• Support au processus de fin de mois (Courus, inventaires, immobilisations, frais payés d’avance,écritures au grand livre);
• Compléter diverses analyses financières;
• Toutes autres tâches connexes en collaboration avec la direction.

CONDITIONS APPLICABLES

• Poste régulier;
• Horaire de travail de 35à40h/sem. Horaire du lundi au vendredi;
• Assurances collectives payéesà100 % par l'employeur;
• Compte santé;
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur;
• Congé payé pour votre anniversaire;
• Stationnement gratuit;
• Plusieurs activités sociales;
• Café gratuit.

EXIGENCES

• Technique en comptabilité et gestion (études collégiales);
• Maitriser les logiciels comptables et MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Expérience directe avec les tâches comptables exigées dans ce poste;
• Maitrise du cycle comptable;
• Anglais fonctionnel un atout.

QUALIFICATIONS

• Habileté à communiquer et faire des suivis ;
• Sens de l’organisation de son travail et du respect des délais;
• Sens des responsabilités et la vigilance pour la contre-vérification ;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail ;
• Capacité d’autonomie dans son travail;
• Familiarisation avec les logiciels CCMS et Navision un atout.