Coordonnateur- Comptabilité - Temporaire

Lieu:Montréal, QC, Canada (sur place)
Salaire de départ:29,32$ l’heure
Direction:Vice-président général et chef des Affaires financières de la direction
Catégorie:Personnel syndiqué (AIMTA– Employés de bureau)
Type d'emploi: Temporaire

Se joindre à l'équipe d'Air Canada, c'est se joindre à une entreprise canadienne emblématique. Est-ce que l'atteinte de nouveaux sommets, le travail en équipe et la possibilité d'apporter une contribution importante vous passionnent? Lancez votre carrière en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

• La capacité d’adaptation est essentielle au sein d’un environnement au rythme rapide: Les priorités peuvent changer rapidement, et l’habileté à gérer des tâches multiples tout en restant organisé et concentré est l’élément clé de la réussite dans ce rôle.
• Le souci du détail est essentiel: Une grande précision est requise dans la gestion des renseignements, des documents et des processus quotidiens afin de garantir le respect des normes de qualité et de la conformité opérationnelle.
• Le travail autonome s’accompagne d’une collaboration étroite: Bien qu’on s’attende à ce que vous travailliez de manière autonome et que vous gériez vos responsabilités avec le minimum de supervision, une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes est essentielle pour assurer une coordination sans tracas et des résultats positifs.

• Traiter avec précision et efficacité un volume important de factures de fournisseurs à l’aide du système TRAX, d’Ariba et des systèmes connexes.
• Passer en revue et valider les détails des factures, notamment les montants, les taxes, les devises, les renseignements sur les fournisseurs, les modalités de paiement, la répartition des frais et les documents justificatifs.
• S’assurer que les factures respectent les contrôles internes, les politiques de la Société et les normes de traitement établies.
• Examiner et résoudre les divergences dans les factures, notamment les écarts de prix, la non-concordance des quantités, les factures en double et les renseignements manquants.
• Effectuer des recherches sur l’état des factures et des paiements dans plusieurs systèmes et coordonner des mesures correctives avec les parties prenantes internes.
• Transmettre par recours hiérarchique, et en temps opportun, les problèmes de facturation complexes ou non résolus aux fins de résolution rapide.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des parties prenantes internes concernant les factures, les paiements et l’état des comptes.
• Collaborer avec les équipes de l’Approvisionnement, de la Fiscalité, de la Trésorerie, des Opérations techniques, de la Gestion des fournisseurs et des Comptes créditeurs pour soutenir les processus de paiement et la résolution des problèmes.
• Soutenir les activités d’intégration des fournisseurs, notamment la mise à jour des renseignements bancaires et des renseignements pour le paiement.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et surveiller les soldes impayés et les transactions en retard.
• Tenir des registres exacts, ainsi que de la documentation et des dossiers prêts pour l’audit concernant les activités de traitement des factures.
• Traiter les transactions spécialisées, notamment les factures d’autorisation, les factures liées à l’échange de données informatisé, les factures d’auto-facturation et les notes de crédit, au besoin.
• Accomplir des tâches connexes supplémentaires, au besoin.

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Cours postsecondaires en comptabilité, en tenue de livres, en finances ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente, un atout.
• Au moins deux années d’expérience dans un bureau.
• Maît…