Technicien·ne comptable; comptes clients

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· e Technicien
· ne comptable (comptes clients) pour notre bureau de Montréal
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Le ou la titulaire du poste effectue l’enregistrement des transactions des comptes clients et fiduciaires, effectue le processus de fermeture de fin de mois et contribue activement à l’amélioration continue des processus.

• Préparer, numériser, saisir et comptabiliser tous les dépôts (chèques, transfert électronique de fonds, virements, et paiements par carte de crédit pour les dépôts dans les comptes en fidéicommis).
• Offrir un soutien lors du traitement quotidien des comptes clients et des radiations des travaux en cours.
• Assurer la gestion des déductions reçues à la suite du recouvrement et les enregistrer correctement dans les comptes appropriés.
• Vérifier l’exactitude des sommes reçues ou à recevoir des clients ou des tiers pour services rendus (p. ex. : autorisations, numéros de dossier client, codes et directives).
• Assurer le suivi des comptes bancaires en ligne pour les virements ou les transferts électronique de fonds entrants, tant pour le paiement des comptes clients que pour les transactions de clôture en droit immobilier et en droit des sociétés.

• Passer en revue et traiter les demandes de paiement en fiducie. Vérifier que les informations sont complètes et exactes, y compris les autorisations requises, les numéros de dossier client, les codes et les directives du client. Saisir les données dans le système comptable (Aderant) et imprimer les chèques ou préparer les virements sortants.
• Pour les virements sortants, se connecter au site Web de la banque et saisir les coordonnées du bénéficiaire du virement. Envoyer les renseignements connexes aux virements sortants aux signataires autorisés et leur demander d’approuver le virement en ligne. Assurer un suivi rigoureux des virements non approuvés.
• Assurer le suivi des soldes des comptes en fiducie.

• Préparer les dossiers de fin de mois incluant les frais payés d’avance, les immobilisations corporelles et les déclarations TPS/TVQ et de fin d’année pour les vérificateurs.
• Amélioration des fichiers de travail pour automatiser les processus avec les outils technologiques disponibles.
• Noter les écarts entre les états financiers et le système comptable.
• Apporter un soutien lors de l’audit des États financiers intérimaires et annuels.

• Effectuer les rapprochements bancaires et les écritures au grand livre.
• Identifier et analyser les écarts.

• Répondre aux courriels des avocats et des adjointes, et vérifier qu’une réponse est envoyée en temps opportun.
• Contribuer à divers projets et tâches ponctuelles.

• Diplôme collégial (DEC) en comptabilité avec au moins deux (2) années d’expérience pertinente, ou baccalauréat (BAC) en comptabilité, finance ou administration des affaires. Toute combinaison équivalente de formation, d’expérience et de compétences pourra être considérée.
• Connaissance de l’ensemble du cycle comptable.
• Maîtrise des bases de la comptabilité.
• Connaissance de la suite Microsoft Office et maitrise de Word et d’Excel.
• Aisance technologique et esprit d’amélioration continue, avec un intérêt marqué pour l’optimisation des processus et des méthodes de travail (atout important).
• Connaissances de base du système comptable Aderant (un atout).
• Solides compétences en communication.
• Bonne capacité à gérer et établir les priorités.