Assistant - réception et salles de conférences

Assistant - réception et salles de conférences

Vous avez de l’expérience à l’accueil en entreprise à titre de réceptionniste ?

Vous croyez à l’importance d’un accueil chaleureux et professionnel ?

Voici une occasion en or pour vous de vous joindre à une équipe dynamique !

Cet employeur reconnu pour son environnement de travail convivial offre des avantages sociaux exceptionnels (horaire de jour du lundi au vendredi, assurances collectives et bien d’autres).

VOTRE RÔLE

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;

• Coordonner la réservation des diverses salles de conférences et s’assurer que l’équipement requis est disponible ;

• Préparer les salles de conférence et configurer le mobilier en fonctions des besoins ;

• Planifier et coordonner les demandes auprès du service de restauration :

• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.

COMPÉTENCES DEMANDÉES

• Expérience pertinente dans un rôle similaire dans un cabinet d'avocats ou un environnement de services professionnels ;

• Forte orientation de service à clientèle combinée à la capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps ;

• Bonnes compétences en communication (verbale et écrite) avec la capacité d'interagir avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation, en anglais et en français;

• Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'un environnement d'équipe ;

• Compétences exceptionnelles en organisation avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement rapide et sous des délais serrés avec précision et une attention exceptionnelle aux détails ;

• Flexibilité, autonomie et peut travailler à la fois de manière indépendante et en groupe.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse: , en précisant le numéro de référence : 25-0234P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442