Adjoint ou adjointe à la souscription Service aux particuliers

L’objectif de ce poste est d’assister l’équipe de la souscription du service aux particuliers afin d’offrir un service de qualité supérieure.

Tes responsabilités

• Effectuer l’entrée de données des polices d’assurance dans le portail de l’assureur :
o Effectuer les transactions de renouvellements, de nouvelles affaires et de modifications sur le portail
o Valider que les informations transmises par les Courtier.ière.s soient conformes à celles requises par
les assureurs
o Prioriser le traitement des transactions selon les normes auxquelles sont soumis les courtier.ière.s
o Obtenir les approbations de la souscription lorsqu’elles sont requises par le portail
o Répondre aux questions de l’assureur sur les polices d’assurance le cas échéant

• Procéder aux calculs de prime à l’aide d’un outil Excel et rapporter les résultats dans un fichier sommaire

• Procéder aux demandes d’inspection des assureurs via les différents portails.

• Envoi des conditions de l’assureur aux courtiers via les différents audits.

• Soutenir la souscription dans leurs suivis de tâches auprès des courtier.ière.s.

Tes compétences, ton potentiel

• Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales ;

• Posséder minimalement un an d’expérience dans un poste de soutien administratif ;

• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de coopération et de courtoisie dans sa façon de travailler avec les
autres ;

• Avoir de bonnes connaissances informatiques (MS Office, env. Windows, env. Google), la maîtrise d’Excel
est un atout ;

• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (niveau intermédiaire) et anglaise (niveau débutant) afin de
compléter de la documentation en anglais.