Coordonnateur.trice administratif.ve - Obnl - présentiel

POSTE : COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE

Lieu :
Montréal (présentiel)

Notre client, une fondation engagée à améliorer la vie des enfants, est à la recherche de la personne idéale pour joindre son équipe et contribuer directement à sa mission! Ce rôle polyvalent te permettra de collaborer étroitement avec la direction sur divers projets tout en prenant en charge la gestion quotidienne et administrative du bureau de Montréal. Tu souhaites évoluer dans un environnement porteur de sens, où ton travail a un impact concret et où aucune journée ne se ressemble?

Ce poste pourrait être exactement ce que tu recherches!

VOTRE RÔLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation;
• Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel;
• Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires;
• Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier de la Présidente;
• Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins;
• Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées telles que la préparation de rapport de dépenses, l'impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc.;
• Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction;
• Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d'administration lors de la tenue des réunions et de ses comités;
• Participer à l'organisation de certains évènements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Proactivité et polyvalence;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Reer;
• Assurances;
• 10 jours personnels;
• Télémédecine;
• Gym sur place.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.