Office Administration Operations

Position: OFFICE ADMINISTRATION FOR OPERATIONS
Location: Montreal

ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONS

Notre client est un entrepreneur important et bien établi dans le
domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans. Notre
client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour
les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et
intensément axé sur le travail d'équipe.

Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part
les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à
remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante. Le travail à la
réception occupera environ 20 % de la journée de travail.

LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :

• la préparation et l'envoi de soumissions
   
• l'ouverture de projets (formation donnée)
   
• répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
   
• Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de
gabarits
   
• Procès-verbaux de réunions
   
• Permis HQ/RBQ (formation donnée)
   
• Classement électronique
   
• Remplacement à la réception

EXIGENCES :

• 75% du travail sera en français qui doit être très bien
parlé et écrit
   
• Avoir une solide connaissance de l'anglais
   
• Capacité à travailler en équipe
   
• Connaissance de Word, Excel et Outlook
   
• Souci du détail
   
• Expérience de travail dans le domaine de la construction
serait un atout.
   
• Expérience des soumissions de devis et de commandes
d’achat serait un atout.

Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en
décembre.