Assistante administrative, assistant administratif; Direction fonctionnelle

Position: Assistante administrative, assistant administratif (Direction fonctionnelle)
Location: Montreal

Polytechnique Montréal

Assistante administrative, assistant administratif (Direction fonctionnelle)

Référence :

Durée :
Emploi temporaire Temps complet

Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif)

Endroit:
Montréal

Date d’échéance:
Dimanche 18 janvier 2026, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

L'équipe de la Direction de la recherche et de l'innovation est responsable de veiller au positionnement et au rayonnement de Polytechnique Montréal en matière de recherche et d'innovation par des activités de représentation et des initiatives stratégiques, sensibilise sa communauté aux enjeux liés à la recherche et à l'innovation, voit à la saine gouvernance des activités, et assure les opérations de soutien et de développement.

Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée apporte un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DRI. Elle est responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité, contribuant ainsi au bon fonctionnement du comité de gestion et des projets majeurs associés à l'unité.

Principales responsabilités

Gestion administrative

Assiste la direction sur ses mandats, en fonction des priorités de l'unité. Assure la coordination et le suivi des dossiers administratifs, des activités et des projets qui lui sont confiés;

Apporte son soutien aux différentes sections de l'unité;

Gère l'agenda et le courriel de la personne directrice;

Trie, filtre et analyse les demandes d'informations internes et externes, et en assure le suivi;

Assure le bon cheminement des dossiers dans les instances de Polytechnique;

Contribue à la définition des besoins fonctionnels et techniques pour divers projets;

Rédige la correspondance et divers documents;

Comité de gestion

Organise et coordonne les différentes réunions du comité de gestion de l'unité. Contribue à la préparation de la documentation. Assiste aux réunions et assure le suivi des décisions;

Gestion des ressources humaines

Assiste la personne directrice dans les volets administratifs de la gestion de ressources humaines de l'équipe;

Participe à l'accueil et à l'intégration du personnel de l'unité en collaboration avec les gestionnaires de l'unité;

Supervise le travail du personnel clérical pour faire face aux fluctuations de la charge de travail;

Gestion financière

En collaboration avec la personne directrice, prépare et effectue le suivi du budget de fonctionnement;

Tient à jour les états de compte et les transactions de revenus et de dépenses;

Gestion matérielle

Participe à la planification et l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc.;

Communique avec des fournisseurs potentiels et initie des demandes de soumissions;

Autres activités connexes

Sur demande, effectue des projets et mandats à court terme et souvent…