Adjoint. juridique - Exécutif-Administratif; SS

Job in Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada

Listing for: Recrutement TOTEM Inc.

Full Time position
Listed on 2026-02-05

Job specializations:

Administrative/Clerical
Legal Secretary, Business Administration
Law/Legal
Legal Secretary, Business Administration

Position: Adjoint. juridique - Exécutif-Administratif (SS 12359)
Location: Montreal

Adjoint Administratif et Juridique
- Exécutif

5 ans et +
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant une petite expérience en litige et qui apprécie les tâches exécutives et administratives. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

Préparer des documents juridiques et administratifs, lettres, notes de service, etc.;

Agir à titre de bras droit entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;

S’occuper de la correspondance courante;

Gérer le calendrier du professionnel et les délais;

Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;

Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.

Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;

Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;

• Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire ;

• Bilingue (français et anglais);

• Excellent maîtrise de la Suite Office.;

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.


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