Assistant exécutif - Pointe Claire

Notre client de Pointe Claire est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. L'entreprise est en constante croissance et cherche à ajouter un nouveau membre à l'équipe en tant qu'adjoint exécutif du président. Le candidat retenu aura l'occasion de contribuer à l'optimisation et à la transformation des processus en collaboration avec une équipe de professionnels qui croient fermement à la valeur du travail d'équipe.

• Lundi à vendredi, heures de travail flexibles 8h30-17h
• Salario compétitif de 80 000 $ à 100 000 $ (selon l'expérience)
• Assurance collective complète (médicaments, soins dentaires, vision, voyage, invalidité)
• 4 jours à domicile, 1 jour au bureau
• Stationnement inclus
• Travaillez pour un leader de l'industrie
• Événements de l'entreprise

Gérer l'agenda du Président en s'assurant qu'il assiste aux rendez-vous et réunions nécessaires selon les priorités établies ; filtrer les appels et les courriels selon les besoins et faire le suivi nécessaire.

Faire le suivi nécessaire ; débriefer les courriels et les communications régulièrement au cours de la journée ; rédiger divers documents officiels ; programmer et coordonner les présences, l'ordre du jour, les procès-verbaux, préparer la salle et les fournitures pour les réunions auxquelles assiste le président et toute autre réunion nécessaire, selon les besoins ; assurer le suivi avec les différents intervenants pour garantir le respect des délais de réunion.

Organiser et réserver les repas, les salles, les réunions, les déplacements et les voyages d'affaires ; collaborer à la coordination de diverses activités ; structurer et maintenir un système de classement efficace pour les courriels, les fichiers électroniques et papier.

Soutenir l'équipe de direction, selon les besoins ; participer à des présentations d'entreprise pour divers besoins ; participer activement à l'élaboration d'outils de marketing appropriés (brochures d'entreprise, bulletin trimestriel, etc.) ; aider à coordonner la participation du président et de l'entreprise à divers événements afin d'accroître la visibilité ; toutes autres tâches connexes.

• 10-15 ans d'expérience pertinente directement liée au soutien administratif
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook)
• Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)
• Capacité à planifier, à organiser, à établir des priorités et à prendre des initiatives
• Être disponible au besoin
• Communiquer en anglais avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne/régulière
• Faire preuve d'un bon jugement, anticiper les besoins/exigences et être à l'aise pour travailler sous des contraintes de temps et sous pression
• Faire preuve de discrétion, être axé sur le client, prêter attention aux détails et avoir la capacité de travailler dans un environnement de travail multiculturel et multidisciplinaire
• Avoir de l'expérience dans l'industrie de la construction (atout)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à  pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.