Adjoint exécutif​/Adjointe exécutive Montreal

Basée à Montréal, TESCanada H2 inc. est une entreprise qui se spécialise dans le développement de projets d'hydrogène vert pour les processus industriels et le transport lourd dans un cadre d'économie circulaire. TES développe également un parc éolien et un parc solaire qui permettront d’alimenter son usine pour la production d'hydrogène en Mauricie.

Lieu de travail :
Montréal (centre‑ville), en présentiel 5 jours par semaine.

Les activités de TES connaissent une croissance rapide et soutenue. À titre d’adjoint
· e exécutif
· ve du Président et chef de la direction, la personne retenue jouera un rôle central au cœur de l’organisation. Ce poste requiert une présence stratégique, proactive et engagée, visant à anticiper les besoins du PDG, faciliter son quotidien et lui permettre de se concentrer sur les priorités à forte valeur ajoutée. L’environnement est dynamique, exigeant et en constante évolution; l’agilité, la débrouillardise et la capacité à se repositionner rapidement y sont essentielles.

La personne recherchée se distingue par son approche orientée solutions, son jugement, son autonomie et sa capacité à évoluer avec assurance, même lorsque le cadre n’est pas entièrement défini.

• Soutien exécutif de haut niveau

  Offrir un soutien administratif complet, rigoureux et proactif au Président et chef de la direction, incluant la gestion complexe de l’agenda, la planification stratégique des rencontres, la préparation et la conciliation des comptes de dépenses, ainsi que la gestion de la correspondance.

  Anticiper les enjeux, priorités et contraintes afin de faciliter la prise de décision et l’efficacité du PDG.

• Gestion des communications

  Agir à titre de point de contact principal, tant à l’interne qu’à l’externe, au nom du PDG, en assurant des communications fluides, professionnelles, rapides et adaptées au contexte.

  Filtrer, prioriser et assurer le suivi des communications avec discernement, un niveau exemplaire de discrétion et de diplomatie est donc essentiel.

• Coordination des déplacements

  Planifier et coordonner des déplacements complexes (nationaux et internationaux), incluant les itinéraires, l’hébergement et la logistique, en tenant compte des impératifs d’affaires et des ajustements de dernière minute.

• Gestion et préparation des réunions

  Coordonner et préparer l’ensemble des réunions du PDG, incluant celles des conseils d’administration et autres comités, en assurant la préparation des ordres du jour, des documents, des présentations et des suivis requis.

• Autres responsabilités

  Contribuer au maintien d’un environnement de travail structuré et fonctionnel, incluant la gestion des salles de réunion ainsi que l’approvisionnement du bureau (commandes de fournitures, équipements, etc.).

  Assumer toute autre tâche connexe requise dans le cadre des fonctions, avec flexibilité et esprit d’initiative.

• Bilinguisme :
  Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Formation académique : DEC ou une formation universitaire dans un domaine pertinent.
• Expérience professionnelle :
  Un minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire au service de cadres de haut niveau.
• Sens de l’organisation et rigueur :
  Très grande capacité d’organisation et d’autonomie, souci du détail, jugement et grande capacité à respecter la confidentialité.
• Proactivité et adaptabilité :
  Capacité démontrée à anticiper les besoins, à travailler sous pression, à gérer des priorités multiples et à s’adapter rapidement dans un environnement en constante évolution.
• Communication et diplomatie :
  Excellentes habiletés relationnelles, procéder avec tact, professionnalisme et aisance à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.
• Orientation solutions :
  Capacité à faire preuve d’initiative, à proposer des solutions concrètes et à avancer avec assurance, même en contexte d’ambiguïté ou d’imprévus.
• Engagement et esprit d’équipe :
  Forte loyauté professionnelle, engagement envers le PDG et l’organisation, esprit collaboratif et proactivité.

• La possibilité de façonner l'avenir de la production d'énergie éolienne, solaire et d'hydrogène.
• Un environnement de travail collaboratif où vos contributions ont un impact direct sur la transition énergétique du Canada.
• Une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux, y compris une couverture médicale et dentaire, l'accès à la télémédecine, et plus encore.
• Des vacances généreuses et des congés payés.
• De la formation continue et des possibilités de développement de carrière.